Prvotné naskladnenie skladu v iKelp POS

Tento návod vysvetľuje, ako vykonať prvotné naskladnenie — teda zavedenie počiatočných zásob tovaru na sklad pomocou inventúrneho príjmu. Postup využijete pri prvom spustení systému alebo vždy, keď potrebujete jednorazovo zapísať aktuálny stav skladu.

1. Otvorenie inventúrneho príjmu

V ľavom menu prejdite do sekcie Sklad a kliknite na Príjemka. Zobrazí sa dialóg Nový príjem s výberom typu dokladu — vyberte možnosť Inventúrny príjem.

Vyberte typ príjmu: Inventúrny príjem

2. Vyplnenie hlavičky príjemky

V hlavičke nového dokladu nastavte:

1. Dátum — zadajte dátum, ku ktorému chcete pripísať zásoby na sklad (napr. 15.02.2016).
2. Poznámka — vyplňte stručný popis, napríklad Prvotné naskladnenie, aby ste doklad neskôr ľahko identifikovali.

Nastavte dátum a vyplňte poznámku v hlavičke príjemky

3. Skrytie hlavičky a prechod na položky

Po vyplnení hlavičky ju môžete skryť kliknutím na šípku vedľa nadpisu Inventúrny príjem. Formulár sa zúži a zobrazí sa iba sekcia Položky, v ktorej budete zadávať jednotlivé zásoby.

Hlavička je skrytá, sekcia Položky je pripravená na zadávanie

4. Pridanie položky — zadanie množstva a ceny

Vyhľadajte skladovú kartu podľa názvu, PLU alebo kódu. Po výbere položky sa otvorí dialóg, v ktorom zadajte:

1. Množstvo inventovaných zásob (napr. 2,650 kg).
2. Cenu — jednotkovú skladovú nákupnú cenu za kus alebo kg.

Potvrďte tlačidlom OK.

Zadajte množstvo a jednotkovú cenu pre každú položku

5. Potvrdenie položky a pridávanie ďalších

Po stlačení OK sa položka zapíše do zoznamu príjemky. Systém je pripravený na zadanie ďalšej položky — vyhľadajte ju rovnakým spôsobom a opakujte postup pre všetky zásoby, ktoré chcete naskladniť.

Položka Zemiaky bola pridaná, vyhľadávací riadok je pripravený na ďalšiu položku

6. Úprava hodnôt priamo v tabuľke

Množstvo alebo cenu je možné kedykoľvek zmeniť priamo kliknutím do príslušného poľa v riadku tabuľky — bez toho, aby ste museli znova otvárať dialóg položky. Zmenená hodnota sa potvrdí stlačením Enter.

Kliknutím priamo do tabuľky môžete upraviť množstvo alebo cenu

7. Odobratie položky a uloženie príjemky

Ak chcete niektorú položku odstrániť, kliknite na jej riadok v tabuľke a v dialógu stlačte Odobrať. Po zadaní všetkých položiek uložte príjemku tlačidlom Uložiť v hornej lište.

Stlačte Uložiť po zadaní všetkých položiek

8. Pokračovanie v úprave uloženého dokladu

Prvotné naskladnenie môžete vykonávať postupne v niekoľkých sedeniach. Uložený doklad sa objaví v zozname skladových príjmov so svojím číslom a poznámkou Prvotné naskladnenie. Kliknutím na tlačidlo Viac pri danom doklade ho otvoríte a môžete pokračovať v dopĺňaní položiek.

Uložený doklad nájdete v zozname príjmov — kliknutím na Viac ho otvoríte a dopracujete

9. Záverečné uloženie

Po dokončení zadávania všetkých počiatočných zásob nezabudnite príjemku naposledy uložiť tlačidlom Uložiť. Systém potvrdí uloženie a doklad zostane v zozname príjmov pre prípadnú kontrolu.

Záverečné uloženie potvrdí celý inventúrny príjem

 by Rudolf Tellár