Servis ERP  existujúca prevádzka  doevidovanie plomb

Tento článok je určený servisným organizáciám elektronických registračných pokladníc (ERP), ktoré musia podľa zákona 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov viesť evidenciu plomb.

Ak ste práve začali používať modul Servis ERP a pred používaním tohto modulu ste už aktívne s plombami pracovali (nakúpili ste ich, použili ste ich), musíte hromadne doevidovať históriu používania plomb.

Aby ste zvládli doevidovanie histórie, mali by ste mať prečítané návody [Servis ERP  príjem/výdaj plomb](https://www.ikelp.com/predajca/clanok/serviserpprijemvydajplomb?epid=367) a [Servis ERP  poškodená plomba a jej zničenie](https://www.ikelp.com/predajca/clanok/serviserppokodenaplombaajejznienie?epid=369).

Pre doevidovanie histórie platí:

 Prijaté plomby rozdelíte po rokoch a pre každý roku, v ktorom ste prijali plomby, vytvoríte príjemku pre prijaté plomby v danom roku.
 Plomby nalepené na zariadenie rozdelíte po rokoch a pre každý rok, v ktorom ste plomby nalepili na zariadenie, vytvoríte jeden dodací list pre tieto nalepené plomby.
     Stav vybavenosti dodacieho listu nastavíte na Uzavretý a finančný stav dodacieho listu nastavíte na Uhradené.
     Aby ste mohli zmeniť finančný stav dodacieho listu, musíte dočasne nastaviť danému užívateľovi špeciálne oprávnenie Možnosť ručne meniť stav uhradenosti dokladu. Nastavenie zmeníte nasledovne:
        1. Otvorte nastavenia cez menu Nastavenia  Nastavenia.
        2. V strome rozkliknite položku Užívatelia a kliknite na meno užívateľa, ktorému chcete dočasne dané oprávnenie prideliť.
        3. Kliknite na záložku Špeciálne a zaškrtnite oprávnenie Možnosť ručne meniť stav uhradenosti dokladu.
        4. Stlačte tlačidlo Uložiť a vypnite a zapnite aplikáciu.
        5. Nezabudnite toto oprávnenie užívateľovi odobrať, po vytvorení dodacieho listu.
 Plomby poškodené a nezničené rozdelíte po rokoch a pre každý rok, v ktorom ste mali plomby poškodené a nezničené vytvoríte výdajku pre tieto poškodené a nezničené plomby, ktorá nebude mať nastavený dátum odberateľského dokladu.
 Plomby poškodené a zničené rozdelíte po rokoch a pre každý rok, v ktorom ste mali plomby poškodené a zničené vytvoríte výdajku pre tieto poškodené a zničené plomby, ktoré bude mať nastavený dátum odberateľského dokladu.

 Príklad doevidovania plomb

Pán Mrkvička začal používať aplikáciu na evidenciu plomb 1.10.2011. Pred používaním aplikácie robil evidenciu plomb ručne na papieri. K 1.10.2011 je stav jeho ručnej evidencie plomb takýto:

 Rok 2010
     Počet prevzatých plomb: 50
     Počet nalepených plomb: 32
     Počet poškodených plomb, ktoré ešte nedal zničiť: 3
     Počet zničených plomb: 8
 Rok 2011
     Počet prevzatých plomb: 100

     Počet nalepených plomb: 73
     Počet poškodených plomb, ktoré ešte nedal zničiť: 7
     Počet zničených plomb: 0

Pán Mrkvička doeviduje svoj stav histórie používania plomb takto (pre všetky dátumy na dokladoch platí, že rozhodujúci je rok (nie deň a mesiac)):

 Pre rok 2010
     Vytvorí novú príjemku na 50 plomb. Príjemka bude mať dátum 1.9.2010. Všetkým plombám samozrejme nastaví výrobné čísla.
     Vytvorí nový dodací list, na ktorý pridá skladovú kartu plomby s množstvom 32 (vyplní tie výrobné čísla, ktoré už nemá) a dátum dodacieho listu bude mať dátum 1.10.2010.
         Stav vybavenosti dodacieho listu nastavíte na Uzavretý a finančný stav dodacieho listu nastavíte na Uhradené.
     Vytvorí novú výdajku druhu Zničenie plombna 3 plomby. Výdajka bude mať dátum 1.10.2010. Plombám nastaví výrobné čísla poškodených plomb.
         Výdajke nenastaví dátum odberateľského dokladu.
     Vytvorí novú výdajku druhu Zničenie plombna 8 plomb. Výdajke nastaví dátum 1.10.2010. Plombám nastaví výrobné čísla plomb, ktoré dal zničiť.
         Výdajke nastaví dátum odberateľského dokladu na 1.10.2010.
 Pre rok 2011
     Vytvorí novú príjemku na 100 plomb. Príjemka bude mať dátum 1.1.2011. Všetkým plombám samozrejme nastaví výrobné čísla.
     Vytvorí nový dodací list, na ktorý pridá skladovú kartu plomby s množstvom 73 (vyplní tie výrobné čísla, ktoré už nemá) a dátum dodacieho listu bude mať dátum 1.10.2011.
         Stav vybavenosti dodacieho listu nastavíte na Uzavretý a finančný stav dodacieho listu nastavíte na Uhradené.
     Vytvorí novú výdajku druhu Zničenie plombna 7 plomby. Výdajka bude mať dátum 1.10.2011. Plombám nastaví výrobné čísla poškodených plomb.
         Výdajke nenastaví dátum odberateľského dokladu.

Pre kontrolu je potrebné vytlačiť náhľad zúčtovania odberu a použitia prevzatých plomb pre rok 2010 aj pre rok 2011 a skontrolovať, či sú všetky hodnoty správne.

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/AppThemes/EzopTheme/Images/pen16.png) by
    
      Stanislav Javorský