Sběrná faktura  vytvoření, úprava a tisk

V tomto článku Vám představíme postup vytvoření nové sběrné faktury z dodacích listů. Níže najdete bližší popis jednotlivých údajů, které je možné při tvorbě sběrné faktury vyplnit. Pomocí sběrné faktury je možné účtovat i stravu zákazníků, kteří se k vám chodí stravovat z okolních firem. Na konci měsíce se strava vyúčtuje konkrétní společnosti, která stravu uhradí. Jak tento scénář evidovat v aplikaci iKelp POS Mobile, se dozvíte v článku [Sběrná faktura  strava zaměstnanců](https://www.ikelp.com/navody/navodycz/navodyczdoklady/sbernafakturastravazamestnancu?epid=1938).

Vytvoření nové sběrné faktury v iKelp POS Mobile je možné v Menu aplikace v části Historie dokladů, kliknutím na ikonu + Nový a výběrem možnosti Sběrná faktura.

Vytvoření nové sběrné faktury

Vytvoření nového finančního dokladu  Sběrná faktura

![Vytvoření nového finančního dokladu  Sběrná faktura](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/sbernafaktura/01vytvoreninovesbernefaktury.JPG "Vytvoření nového finančního dokladu  Sběrná faktura")

 Navigační panel aplikace

![Navigační panel aplikace iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/Sbernafaktura/02navigacnipaneleditacesbernefaktury.JPG "Navigační panel aplikace iKelp POS Mobile")

 Uložit  kliknutím na tlačítko je potřebné potvrdit vykonané změny v dokladu. V opačném případě se vykonané změny neuloží. Následně se aplikace vrátí na seznam dokladů.
 Storno  slouží na stornování dokladu. Po stornování se doklad uzamkne před úpravou.
 Vymazat  tlačítko vymazat se zobrazuje jen při úpravě posledního dokladu v dané řadě. Při vytvoření nového dokladu se tlačítko v nabídce nezobrazí. Slouží na vymazání finančního dokladu i všech pohybů na doklad navázaných. Doklad který není poslední v dané řadě není možné vymazat, a proto se tlačítko při úpravě dokladu nezobrazí.
 Vytisknout  zobrazí se náhled tisku s nabídkou tiskáren.
 Návod  po kliknutí se zobrazí příslušný návod pro danou část aplikace.

 Sběrná faktura

Formulář nové sběrné faktury. Položky označené \ je potřebné vyplnit.

![Nová Sběrná faktura ](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/Sbernafaktura/03novasbernafaktura.JPG "Nová Sběrná faktura ")

 Odběratel  společnost dodavatele zboží. (Dodavatele je možné vybrat ze seznamu, nebo vytvořit kliknutím na ikonu plus, resp. kliknutím na šipku směrem dolů a kliknutím na ENTER po zadání obchodního jména. Další informace o kontaktech a jednotlivých nastaveních se dočtete v článku [Nový kontakt v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/navody/navodycz/navodyczkontakty/novykontaktvikelpposmobile?epid=1862).)
 Ref. číslo  referenční číslo dokladu.
 Datum

     Vystavení  datum vystavení finančního dokladu.
     Dodání  datum a čas dodání zboží nebo služby.
     Splatnost  datum splatnosti finančního dokladu.

 Stav  stav vybavenosti dokladu. (Stav vybavenosti je vhodný pro interní evidenci. Např. pokud ještě doklad nebyl odeslán odběrateli, případně už byly všechny potřebné úkony vykonány a doklad je Vybaven...)
 Uhrazení  stav uhrazení dokladu. (Sledování stavu uhrazení je vhodné pro interní evidenci. Operativně si tak můžete zkontrolovat, které doklady už byly uhrazeny. Stav změníte po úhradě dokladu a máte tak přehled o uhrazených a neuhrazených dokladech. V případě úhrady dokladu v hotovosti přes aplikaci iKelp POS Mobile a fiskální zařízení, se stav dokladu změní automaticky.)
 Zámek  v případě aktivního nastavení je doklad uzamčen před úpravou. Není ho možné následně upravovat.
 Poznámka  poznámka k dokladu. (Poznámku je vhodné doplnit např. tehdy, když nebylo dodáno vše zboží, nebo nesedí počet kusů.)
 Více polí  kliknutím na tlačítko se zobrazí rozšířená nabídka na zadání doplňkových údajů na dokladu.
     Před text  doplňkový text, který je možné vložit do faktury. Text vložený před text se bude zobrazovat před rozepsanými položkami.
     Za text  doplňkový text, který je možné vložit do faktury. Text vložený za text se bude zobrazovat za rozepsanými položkami.

Při následné úpravě dokladu se zobrazují i další údaje:

 Vytvořil  jméno uživatele, který doklad vytvořil.
 Vytvořeno  datum a čas vytvoření dokladu.
 Datum úpravy  datum a čas poslední úpravy dokladu.

 Dodací listy

![Seznam navázaných dodacích listů](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/Sbernafaktura/04dodacilistkterebudoufakturovany.JPG "Seznam navázaných dodacích listů")

 Přidat doklad  před kliknutím na tlačítko je potřebné mít vybrán kontakt. Jakmile je kontakt zadán v poli odběratel, po kliknutí na tlačítko se zobrazí dodací listy vystaveny na daný kontakt, které ješte nemají vazbu na fakturu. Formulář přidávání dodacích listů na sběrnou fakturu je popsán níže v tomto návodu.
 Celkem  výsledná celková cena položek ve faktuře s DPH. (Fakturované množství na položce krát jednotková cena.)
 Celkem bez DPH  výsledná celková cena položek ve faktuře bez DPH.
 Seznam dokladů  seznam dodacích listů navázaných na sběrnou fakturu.

 Přidání dodacího listu na sběrnou fakturu

![Možnost přidání dodacích listů na fakturu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/Sbernafaktura/05vyberdodacichlistupprovyuctovanifakturou.JPG "Možnost přidání dodacích listů na fakturu")

Navigační panel

     Vytisknout  zobrazí se výběr dokladů s nabídkou pro tisk.
     Export  export dokladů do souboru ve formátu CSV.
     Zavřít  zavření otevřeného formuláře pro výběr dokladů.
     Vybrat  kliknutím na tlačítko se na sběrnou fakturu přidají označené dodací listy.
     Vybrat všechny  na sběrnou fakturu se naváží všechny doklady ze seznamu.
     Návod  po kliknutí se zobrazí příslušný návod pro danou část aplikace.

Filtr  kliknutím na tlačítko se zobrazí rozšířený filtr pro filtrování dokladů.

     Stav  zobrazit jen doklady ve vybraném stavu.
     Od data / Do data  zobrazit jen doklady, které mají nastaven datum v uvedeném rozsahu.
     Kontakt  zobrazit jen doklady vytvořené na daný kontakt. Doklady na zákazníka je možné filtrovat po zadání jména, příjmení nebo emailové adresy.
     Zobrazit stavy  filtr pro zobrazování stavu vybavenosti na dokladech.
     Uživatel  filtr na doklady podle uživatele, který dané doklady vytvořil.
     Druh  zobrazit jen vybrané druhy dokladů.
     Uhrazení  filtr na doklady podle stavů uhrazení.
     Filtr  pomocí tohoto filtru je možné filtrovat všechny doklady, nebo jen storna.

 Hledat  hledat podle čísla dokladu, dodacího čísla, VS / Ref. čísla.
 Zobrazit doklady  počet dnů zpětně pro zobrazení dokladů v seznamu. (Přednastavený počet dnů je 64, to znamená, že se budou zobrazovat doklady s datumem 64 dnů zpět od aktuálního data.)
 Seznam dokladů  po vyfiltrování dokladů je možné doklady do sběrné faktury přidat hromadně, zafajfknutím Označit všechny nad seznam dokladů, nebo jednotlivě, označením konrétních dokladů a kliknutím na tlačítko Vybrat.

 Přidat manipulační poplatky

![Přidání manipulačních poplatků do dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/Sbernafaktura/06manipulacnipoplatky.JPG "Přidání manipulačních poplatků do dokladu")

 Po kliknutí na tlačítko se zobrazí formulář pro přidávání položek do faktury. V případě, že položka např. doprava případně jiné manipulační poplatky nebyly zahrnuty v ceně některého z navázaných dodacích listů, je možné je takto do faktury přidat.

 Přidávání položek do dokladu  položky je do dokladu možné přidat zadáním PLU, Názvu, Kódu karty nebo EAN kódu, a vybrat ji tak ze seznamu existujících karet stisknutím tlačítka ENTER, nebo kliknutím na ikonu Přidat.
         Jestli se jedná o nové zboží, je možné přímo z dokladu kartu založit. (Kartu je možné vybrat ze seznamu, nebo vytvořit kliknutím na ikonu plus, resp. stisknutím šipky směrem dolů na klávesnici a kliknutím na ENTER po zadání názvu karty.)

     Položka v dokladu  po kliknutí na ikonu Přidat, nebo stisknutím ENTER se zobrazí formulář pro vložení položky do dokladu.

![Přidání položky do dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/Sbernafaktura/07pridanipolozekdosbernefaktury.JPG "Přidání položky do dokladu")

         Název skladové karty  v záhlaví formuláře se nachází název přijímané karty. (Na název je možné kliknout. Zobrazí se tak detail dané karty, kde je možné zobrazit statistiku prodeje, ale i stav zásob na skladové kartě.)
         Množství  fakturované množství v měrné jednotce dané karty.
         Cena s DPH  prodejní cena s DPH za jednotku. Při přidávání položky do dokladu je možné zadat prodejní cenu s DPH a aplikace si podle nastavené DPH na kartě automaticky dopočítá cenu bez DPH a opačně.
         Cena bez DPH  prodejní cena bez DPH za jednotku. Při zadání prodejní ceny bez DPH si aplikace automaticky dopočítá cenu s DPH podle nastaveného DPH na kartě
         DPH  výška DPH na skladové kartě.
         Sleva  v případě přidávání položek na odb. fakturu můžete nadefinovat i výšku slevy ke konkrétní položce, která se následně aplikuje na celkovou cenu za položku.

     OK  kliknutím na tlačítko se potvrdí vložení položky do faktury.
     Zavřít  zavře se zobrazený formulář a položka se do faktury nepřidá.
     Odebrat  pokud se položka dodatečně upravuje, je možné ji kliknutím na tlačítko odebrat z dokladu.

 Seznam položek (manipulačních poplatků) ve faktuře

![Seznam položek dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazkycz/Sbernafaktura/08seznamdouctovanychpolozeksbernefaktury.JPG "Seznam položek dokladu")

     Celkem  výsledná celková cena položek v příjemce s DPH. (Fakturované množství na položce krát jednotková cena.)
     Celkem bez DPH  výsledná celková cena položek v příjemce bez DPH.

     Názov, PLU  zobrazí se název skladové karty a PLU. Jestli se jedná o kartu s nastavenou evidencí SBL, zobrazí se i číslo SBL. (Na název je možné kliknout a zobrazí se tak detail dané karty, kde je možné zobrazit statistiku prodeje ale i stav zásob na skladové kartě.)
     Vyd. mn.  fakturované množství. Po kliknutí do pole se zobrazí detail položky v dokladu a je možné množství okamžitě změnit a změnu potvrdit.
     Sleva  výška slevy na dané položce.
     Cena bez DPH  cena bez DPH za položku.
     Upravit položku  zobrazí se detail položky kde je možné změnit počet kusů, cenu nebo slevu, případně položku z dokladu odebrat.

Další informace o jednotlivých možnostech, které aplikace nabízí při úpravě finančních dokladů se dozvíte v návodu [Finanční doklady v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/navody/navodycz/navodyczdoklady/financnidokladyvikelpposmobile?epid=1889).

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/AppThemes/EzopTheme/Images/pen16.png) by
    
      Ing. Lukáš Krajčír