Zberná faktúra  vytvorenie, úprava a tlač

V tomto článku Vám predstavíme krátke inštruktážne video  postup vytvorenia novej zbernej faktúry z dodacích listov. Nižšie nájdete bližší popis jednotlivých údajov, ktoré je možné pri tvorbe zbernej faktúry vyplniť. Pomocou zbernej faktúry je možné účtovať aj stravu zákazníkov, ktorí sa k vám chodia stravovať z okolitých firiem. Na konci mesiaca sa strava vyúčtuje konkrétnej spoločnosti, ktorá stravu uhradí. Ako tento scenár evidovať v aplikácii iKelp POS Mobile, sa dozviete v článku [Zberná faktúra  strava zamestnancov](https://www.ikelp.com/posmobile/clanok/navody/navodyposmobile/navodyposmobiledoklady/zbernafakturastravazamestnancov?epid=1730).

Vytvorenie novej zbernej faktúry v iKelp POS Mobile je možné v Menu aplikácie v časti História dokladov, kliknutím na ikonu + Nový a výberom možnosti Zberná faktúra.

 Vytvorenie novej zbernej faktúry

Vytvorenie nového finančného dokladu  Zberná faktúra

![Vytvorenie nového finančného dokladu  Zberná faktúra](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/zbernafa/01novydokladnovazbernafaktura.JPG "Vytvorenie nového finančného dokladu  Zberná faktúra")

 Navigačný panel aplikácie

![Navigačný panel aplikácie iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/ZbernaFa/02navigacnypanelaplikacie.JPG "Navigačný panel aplikácie iKelp POS Mobile")

 Uložiť  kliknutím na tlačidlo je potrebné potvrdiť vykonané zmeny v doklade. V opačnom prípade sa vykonané zmeny neuložia. Následne sa aplikácia vráti na zoznam dokladov.
 Storno  slúži na vykonanie storna dokladu. Po vykonaní storna sa doklad uzamkne proti úprave.
 Vymazať  tlačidlo vymazať sa zobrazuje len pri úprave posledného dokladu v danej rade. Ak sa vytvára nový doklad, tlačidlo sa v ponuke nezobrazí. Slúži na vymazanie finanančného dokladu aj všetkých pohybov na doklad naviazaných. Doklad ktorý nie je posledný v danej rade nie je možné vymazať, preto sa tlačidlo pri úprave dokladu nezobrazí.
 Vytlačiť  zobrazí sa náhľad tlače s ponukou tlačiarní.
 Návod  po kliknutí sa zobrazí príslušný návod pre danú časť aplikácie.

 Zberná faktúra

Formulár novej zbernej faktúry. Položky označené \ je potrebné vyplniť.

![Nová Zberná faktúra ](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/ZbernaFa/03novazbernafaktura.JPG "Nová Zberná faktúra ")

 Odberateľ  spoločnosť dodávateľa tovaru. (Dodávateľa je možné vybrať zo zoznamu, alebo vytvoriť kliknutím na ikonu plus, resp. kliknutím na šípku smerom dole a kliknutím na ENTER po zadaní obchodného mena. Ďalšie informácie o kontaktoch a jednotlivých nastaveniach sa dočítate v článku [Nový kontakt v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.sk/posmobile/clanok/navody/navodyposmobile/nastaveniaposmobile/novykontaktvikelpposmobile?epid=1603).)
 Ref. číslo  referenčné číslo dokladu.
 Dátum

     Vystavenia  dátum vystavenia finančného dokladu.
     Dodania  dátum a čas dodania tovaru alebo služby.
     Splatnosti  dátum splatnosti finančného dokladu.

 Stav  stav vybavenosti dokladu. (Stav vybavenosti je vhodný pre internú evidenciu. Napr. ak doklad ešte nebol odoslaný odberateľovi, prípadne už boli všetky potrebné úkony vykonané a doklad je Vybavený...)
 Uhradenosť  stav uhradenosti dokladu. (Sledovanie stavu uhradenosti je vhodné pre internú evidenciu. Operatívne si tak viete skontrolovať, ktoré doklady už boli uhradené. Stav zmeníte po úhrade dokladu a máte tak prehľad o uhradených a neuhradených dokladoch. V prípade úhrady dokladu v hotovosti cez aplikáciu iKelp POS Mobile a fiskálne zariadenie, sa stav dokladu zmení automaticky.)
 Zámok  v prípade aktívneho nastavenia je doklad uzamknutý na úpravu. Nie je ho už možné následne upravovať.
 Poznámka  poznámka k dokladu. (Poznámku je vhodné doplniť napr. vtedy, ak nebol dodaný všetok tovar, alebo nesedí počet kusov.)
 Viac polí  kliknutím na tlačidlo sa zobrazí rozšírená ponuka na zadanie doplnkových údajov na doklade.
     Pred text  doplnkový text, ktorý je možné vložiť do faktúry. Text vložený do pred textu sa bude zobrazovať pred rozpísanými položkami.
     Za text  doplnkový text, ktorý je možné vložiť do faktúry. Text vložený do za textu sa bude zobrazovať za rozpísanými položkami.

Pri následnej úprave dokladu sa zobrazujú aj ďalšie údaje:

 Vytvoril  meno užívateľa ktorý doklad vytvoril.
 Vytvorené  dátum a čas vytvorenia dokladu.
 Dátum úpravy  dátum a čas poslednej úpravy dokladu.

 Dodacie listy

![Zoznam naviazaných dodacích listov](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/ZbernaFa/04zoznamdodacichlistov.JPG "Zoznam naviazaných dodacích listov")

 Pridať doklad  pred kliknutím na tlačidlo je potrebné mať vybratý kontakt. Akonáhle je kontakt zadaný v poli odberateľ, po kliknutí na tlačidlo sa zobrazia dodacie listy vystavené na daný kontakt, ktoré ešte nemajú väzbu na faktúru. Formulár pridávania dodacích listov na zbernú faktúru je popísaný nižšie v tomto návode.
 Celkom  výsledná celková cena položiek vo faktúre s DPH. (Faktúrované množstvo na položke krát jednotková cena.)
 Celkom bez DPH  výsledná celková cena položiek vo faktúre s bez DPH.
 Zoznam dokladov  zoznam dodacích listov naviazaných na zbernú faktúru.

 Pridanie dodacieho listu na zbernú faktúru

![Možnosť pridanie dodacích listov na faktúru](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/zbernafa/4.1pridaniedodacieholistu.JPG "Možnosť pridanie dodacích listov na faktúru")

Navigačný panel

     Vytlačiť  zobrazí sa výber dokladov s ponukou pre tlač.
     Export  export dokladov do súboru vo formáte CSV.
     Zatvoriť  zatvorenie otvoreného formulára pre výber dokladov.
     Vybrať  kliknutím na tlačidlo sa na zbernú faktúru pridajú označené dodacie listy.
     Vybrať všetky  na zbernú faktúru sa naviažu všetky doklady zo zoznamu.
     Návod  po kliknutí sa zobrazí príslušný návod pre danú časť aplikácie.

Filter  kliknutím na tlačidlo sa zobrazí rozšírený filter pre filtrovanie dokladov.

     Stav  zobraziť len doklady vo vybranom stave.
     Od dátumu / Do dátumu  zobraziť len doklady, ktoré majú nastavený dátum v uvedenom rozsahu.
     Kontakt  zobraziť len doklady vyytvorené na daný kontakt. Doklady na zákazníka je možné filtrovať po zadaní mena, priezviska alebo emailovej adresy.
     Zobraziť stavy  filter pre zobrazovanie stavu vybavenosti na dokladoch.
     Užívateľ  filter na doklady podľa užívateľa, ktorý dané doklady vytvoril.
     Druh  zobraziť len vybrané druhy dokladov.
     Uhradenosť  filter na doklady podľa stavov uhradenosti.
     Filter  pomocou tohto filtra je možné filtrovať všetky doklady, alebo len storná.

 Hľadať  hľadať podľa čísla dokladu, dodacieho čísla, VS / Ref. čísla.
 Zobraziť doklady  počet dní spätne pre zobrazenie dokladov v zozname. (Prednastavený počet dní je 64, to znamená, že sa budú zobrazovať doklady s dátumom 64 dní späť od aktuálneho dátumu.)
 Zoznam dokladov  po vyfiltrovaní dokladov je možné doklady do zbernej faktúry pridať hromadne, zafajknutím Označiť všetky nad zoznam dokladov, alebo jednotlivo, označením konrétnych dokladov a kliknutím na tlačidlo Vybrať.

 Pridať manipulačné poplatky

![Pridanie manipulačných poplatkov do dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/zbernafa/05.1pridaniemanipulacnychpoplatkov.JPG "Pridanie manipulačných poplatkov do dokladu")

 Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí formulár pre pridávanie položiek do faktúry. V prípade, že položka napr. doprava prípadne iné manipulačné poplatky neboli zahrnuté v cene niektorého z naviazaných dodacích listov, je možné ich takto do faktúry pridať.

 Pridávanie položiek do dokladu  položky je do dokladu možné pridať zadaním PLU, Názvu, Kódu karty alebo EAN kódu, a vybrať ju tak zo zoznamu existujúcich kariet stlačením tlačidla ENTER, alebo kliknutím na ikonu Pridať
         Ak sa jedná o nový tovar, je možné priamo z dokladu kartu založiť. (Kartu je možné vybrať zo zoznamu, alebo vytvoriť kliknutím na ikonu plus, resp. stlačením šípky smerom dole na klávesnici a kliknutím na ENTER po zadaní názvu karty.)

     Položka v doklade  po kliknutí na ikonu Pridať, alebo stlačením ENTER sa zobrazí formulár pre vloženie položky do dokladu.

![Pridanie položky do dokladu](https://www.ikelp.sk/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG "Pridanie položky do dokladu")

         Názov skladovej karty  v záhlaví formulára sa nachádza názov prijímanej karty. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
         Množstvo  faktúrované množstvo v mernej jednotke danej karty.
         Cena s DPH  predajná cena s DPH za jednotku. Pri pridávaní položky do dokladu je možné zadať predajnú cenu s DPH a aplikácia si podľa nastavenej DPH na karte dopočíta automaticky cenu bez DPH a opačne.
         Cena bez DPH  predajná cena bez DPH za jednotku. Pri zadaní predajnej ceny bez DPH si aplikácia automaticky dopo
         DPH  výška DPH na skladovej karte.
         Zľava  v prípade pridávania položiek na odb. faktúru môžete nadefinovať aj výšku zľavy ku konkrétnej položke, ktorá sa následne aplikuje na celkovú cenu za položku.

     OK  kliknutím na tlačidlo sa potvrdí vloženie položky do faktúry.
     Zatvoriť  zatvorí sa zobrazený formulár a položka sa do faktúry nepridá.
     Odobrať  ak sa položka dodatočne upravuje, je možné ju kliknutím na tlačidlo odobrať z dokladu.

 Zoznam položiek (manipulačných poplatkov) vo faktúre

![Zoznam položiek v doklade](https://www.ikelp.sk/userdata/pages/j7krq2/Obrazky/04polozkydokladu.JPG "Zoznam položiek v doklade")

     Celkom  výsledná celková cena položiek vo faktúre s DPH. (Faktúrované množstvo na položke krát jednotková cena.)
     Celkom bez DPH  výsledná celková cena položiek vo faktúre s bez DPH.

     Názov, PLU  zobrazí sa názov skladovej karty a PLU. Ak sa jedná o kartu s nastavenou evidenciou SBL, zobrazí sa aj číslo SBL. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
     Vyd. mn.  faktúrované množstvo. Po kliknutí do poľa sa zobrazí detail položky v doklade a je možné množstvo okamžite zmeniť a zmenu potvrdiť.
     Zľava  výška zľavy na danej položke.
     Cena bez DPH  cena bez DPH za položku.
     Upraviť položku  zobrazí sa detail položky kde je možné zmeniť počet kusov, cenu alebo zľavu prípadne položku z dokladu odobrať.

Ďalšie informácie o jednotlivých možnostiach, ktoré aplikácia ponúka pri úprave finančných dokladov sa dozviete v návode [Finančné doklady v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/posmobile/clanok/navody/navodyposmobile/navodyposmobiledoklady/financnedokladyvikelpposmobile?epid=1685).

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/AppThemes/EzopTheme/Images/pen16.png) by
    
      Jaroslav Orgoň