Faktúra  vytvorenie, úprava a tlač

V tomto článku Vám predstavíme krátke inštruktážne video  postup vytvorenia novej faktúry. Nižšie nájdete bližší popis jednotlivých údajov, ktoré je možné pri tvorbe faktúry vyplniť. Vytvorenie novej faktúry v iKelp POS Mobile je možné v Menu aplikácie v časti História dokladov, kliknutím na ikonu + Nový a výberom možnosti Faktúra.

 Vytvorenie novej faktúry

Vytvorenie nového finančného dokladu  Faktúra

![Vytvorenie nového finančného dokladu  Faktúra](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG "Vytvorenie nového finančného dokladu  Faktúra")

 Navigačný panel aplikácie

![Navigačný panel aplikácie iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/Obrazky/02nastrojovypanelaplikacie.JPG "Navigačný panel aplikácie iKelp POS Mobile")

 Uložiť  kliknutím na tlačidlo je potrebné potvrdiť vykonané zmeny v doklade. V opačnom prípade sa vykonané zmeny neuložia. Následne sa aplikácia vráti na zoznam dokladov.
 Storno  slúži na vykonanie storna dokladu. Po vykonaní storna sa doklad uzamkne proti úprave.
 Vymazať  tlačidlo vymazať sa zobrazuje len pri úprave posledného dokladu v danej rade. Ak sa vytvára nový doklad, tlačidlo sa v ponuke nezobrazí. Slúži na vymazanie finanančného dokladu aj všetkých pohybov na doklad naviazaných. Doklad ktorý nie je posledný v danej rade nie je možné vymazať, preto sa tlačidlo pri úprave dokladu nezobrazí.
 Vytlačiť  zobrazí sa náhľad tlače s ponukou tlačiarní.
 Návod  po kliknutí sa zobrazí príslušný návod pre danú časť aplikácie.

 Popis jednotlivých častí formulára pre vytvorenie faktúry

 Faktúra

Formulár novej odberateľskej faktúry. Položky označené \ je potrebné vyplniť.

![Nová faktúra](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1fakturanova.JPG "Nová faktúra")

 Odberateľ  spoločnosť dodávateľa tovaru. (Dodávateľa je možné vybrať zo zoznamu, alebo vytvoriť kliknutím na ikonu plus, resp. kliknutím na šípku smerom dole a kliknutím na ENTER po zadaní obchodného mena. Ďalšie informácie o kontaktoch a jednotlivých nastaveniach sa dočítate v článku [Nový kontakt v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/posmobile/clanok/navody/navodyposmobile/nastaveniaposmobile/novykontaktvikelpposmobile?epid=1603).)
 Ref. číslo  referenčné číslo dokladu.
 Dátum

     Vystavenia  dátum vystavenia finančného dokladu.
     Dodania  dátum a čas dodania tovaru alebo služby.
     Splatnosti  dátum splatnosti finančného dokladu.

 Stav  stav vybavenosti dokladu. (Stav vybavenosti je vhodný pre internú evidenciu. Napr. ak doklad ešte nebol odoslaný odberateľovi, prípadne už boli všetky potrebné úkony vykonané a doklad je Vybavený...)
 Uhradenosť  stav uhradenosti dokladu. (Sledovanie stavu uhradenosti je vhodné pre internú evidenciu. Operatívne si tak viete skontrolovať, ktoré doklady už boli uhradené. Stav zmeníte po úhrade dokladu a máte tak prehľad o uhradených a neuhradených dokladoch. V prípade úhrady dokladu v hotovosti cez aplikáciu iKelp POS Mobile a fiskálne zariadenie, sa stav dokladu zmení automaticky.)
 Zámok  v prípade aktívneho nastavenia je doklad uzamknutý na úpravu. Nie je ho už možné následne upravovať.
 Poznámka  poznámka k dokladu. (Poznámku je vhodné doplniť napr. vtedy, ak nebol dodaný všetok tovar, alebo nesedí počet kusov.)
 Viac polí  kliknutím na tlačidlo sa zobrazí rozšírená ponuka na zadanie doplnkových údajov na doklade.
     Pred text  doplnkový text, ktorý je možné vložiť do faktúry. Text vložený do pred textu sa bude zobrazovať pred rozpísanými položkami.
     Za text  doplnkový text, ktorý je možné vložiť do faktúry. Text vložený do za textu sa bude zobrazovať za rozpísanými položkami.

Pri následnej úprave dokladu sa zobrazujú aj ďalšie údaje:

 Vytvoril  meno užívateľa ktorý doklad vytvoril.
 Vytvorené  dátum a čas vytvorenia dokladu.
 Dátum úpravy  dátum a čas poslednej úpravy dokladu.

 Položky

 Pridávanie položiek do dokladu  položky je do dokladu možné pridať zadaním PLU, Názvu, Kódu karty alebo EAN kódu, a vybrať ju tak zo zoznamu existujúcich kariet stlačením tlačidla ENTER, alebo kliknutím na ikonu Pridať.
         Ak sa jedná o nový tovar, je možné priamo z dokladu kartu založiť. (Kartu je možné vybrať zo zoznamu, alebo vytvoriť kliknutím na ikonu plus, resp. stlačením šípky smerom dole na klávesnici a kliknutím na ENTER po zadaní názvu karty.)
     Položka v doklade  po kliknutí na ikonu Pridať, alebo stlačením ENTER sa zobrazí formulár pre vloženie položky do dokladu.

![Pridanie položky do dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG "Pridanie položky do dokladu")

         Názov skladovej karty  v záhlaví formulára sa nachádza názov prijímanej karty. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
         Množstvo  faktúrované množstvo v mernej jednotke danej karty.
         Cena s DPH  predajná cena s DPH za jednotku. Pri pridávaní položky do dokladu je možné zadať predajnú cenu s DPH a aplikácia si podľa nastavenej DPH na karte dopočíta automaticky cenu bez DPH a opačne.
         Cena bez DPH  predajná cena bez DPH za jednotku. Pri zadaní predajnej ceny bez DPH si aplikácia automaticky dopočíta predajnú cenu s DPH na základe nastavenej DPH na skladovej karte.
         DPH  výška DPH na skladovej karte.
         Zľava  v prípade pridávania položiek na odb. faktúru môžete nadefinovať aj výšku zľavy ku konkrétnej položke, ktorá sa následne aplikuje na celkovú cenu za položku.

     OK  kliknutím na tlačidlo sa potvrdí vloženie položky do faktúry.
     Zatvoriť  zatvorí sa zobrazený formulár a položka sa do faktúry nepridá.
     Odobrať  ak sa položka dodatočne upravuje, je možné ju kliknutím na tlačidlo odobrať z dokladu.
 Zoznam položiek vo faktúre

![Zoznam položiek v doklade](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/Obrazky/04polozkydokladu.JPG "Zoznam položiek v doklade")

     Celkom  výsledná celková cena položiek vo faktúre s DPH. (Faktúrované množstvo na položke krát jednotková cena.)
     Celkom bez DPH  výsledná celková cena položiek vo faktúre s bez DPH.

     Názov, PLU  zobrazí sa názov skladovej karty a PLU. Ak sa jedná o kartu s nastavenou evidenciou SBL, zobrazí sa aj číslo SBL. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
     Vyd. mn.  faktúrované množstvo. Po kliknutí do poľa sa zobrazí detail položky v doklade a je možné množstvo okamžite zmeniť a zmenu potvrdiť.
     Zľava  výška zľavy na danej položke.
     Cena bez DPH  cena bez DPH za položku.
     Upraviť položku  zobrazí sa detail položky kde je možné zmeniť počet kusov, cenu alebo zľavu prípadne položku z dokladu odobrať.

 Úhrady

Táto možnosť sa zobrazuje v prípade že na doklad bola zaevidovaná úhrada, pri otvorení dokladu na úpravu.

![Evidencia úhrad na doklade](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/Obrazky/05uhradyfaktury.JPG "Evidencia úhrad na doklade")

 Úhrada faktúry

Po vytvorení a uložení novej faktúry alebo zbernej faktúry, je možné na doklad zaevidovať úhradu. Potvrdenie o úhrade sa automaticky vytlačí na fiskálnom zariadení a zaeviduje do obratov daného dňa. Podmienkou pre zaevidovanie takejto úhrady je mať správne nastavenie fiskálneho zariadenia zo správne nadefinovanou daňovou hladinou pre úhrady faktúr.

Po vytvorení a zaevidovaní faktúry sa táto zobrazí v zozname faktúr.

1. Kliknutím na tlačidlo Viac, sa zobrazí ponuka pre prácu s finančným dokladom  faktúrou.
2. Kliknutím na tlačidlo Uhradiť, sa zobrazí formulár pre zaevidovanie úhrady s prednastaveným textom, číslom faktúry a sumou pre úhradu.
         Ak ide o úhradu v hotovosti, je potrebné MANUÁLNE ZAOKRÚHLIŤ zadávanú sumu. V opačnom prípade sa doklad na eKasa zariadení nevytlačí a úhrada nebude zaevidovaná.
3. Výberom príslušného platidla je možné vykonať úhradu na zariadení.
4. Kliknutím na tlačidlo Ukončiť predaj sa na fiskálnej tlačiarni vytlačí potvrdenie o úhrade dokladu pre odberateľa.

V prípade, že vám odberateľ doklad neuhradil v hotovosti, ale prevodom alebo dobierkou a nepotrebujete tlačiť potvrdenie z fiskálnej tlačiarne, otvorte doklad na úpravu a zmente stav uhradenosti finančného dokladu na Uhradený.

[![01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG "01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG")

[![02nastrojovypanelaplikacie.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02nastrojovypanelaplikacie.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02nastrojovypanelaplikacie.JPG "02nastrojovypanelaplikacie.JPG")

[![02.1fakturanova.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1fakturanova.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1fakturanova.JPG "02.1fakturanova.JPG")

[![03fakturaudajenafakture.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03fakturaudajenafakture.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03fakturaudajenafakture.JPG "03fakturaudajenafakture.JPG")

[![04polozkydokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04polozkydokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04polozkydokladu.JPG "04polozkydokladu.JPG")

[![05uhradyfaktury.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05uhradyfaktury.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05uhradyfaktury.JPG "05uhradyfaktury.JPG")

[![4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG "4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG")

 Storno úhrady faktúry

V prípade, že došlo k chybe pri úhrade faktúry, je možné vykonať aj storno úhrady, resp. vrátenie peňazí.

 Úhrada faktúry v hotovosti

1. Postupujte podľa návodu Úhrada faktúry (kroky 1 a 2).
2. Zadajte uhrádzanú sumu so záporným znamienkom.
3. Vyberte spôsob úhrady Hotovosť.
4. Kliknite na Ukončiť predaj.

 Úhrada faktúry platobnou kartou

Vrátenie úhrady platenej platobnou kartou v sebe skrýva niekoľko úskalí.

 Pri niektorých zariadeniach je potrebné vykonať vrátenie/ storno úhrady faktúry priamo na zariadení, nie je možné to vykonať prostredníctvom aplikácie. (Napr. pri zariadeniach FiskalPro.)
 Musia mať povolený návrat a pod.

Z toho dôvodu v tomto prípade odporúčame vykonať vrátenie v hotovosti, pozor však na zaokrúhlenie sumy v takomto prípade. Ak je potrebné vykonať vrátenie kartou a zariadenie to umožňuje, postupujte podľa postupu:

1. Postupujte podľa návodu Úhrada faktúry (kroky 1 a 2).
2. Zadajte uhrádzanú sumu so záporným znamienkom.
3. Vyberte spôsob úhrady Príjem terminálom.
4. Kliknite na Ukončiť predaj.

Ďalšie informácie o jednotlivých možnostiach, ktoré aplikácia ponúka pri úprave finančných dokladov sa dozviete v návode [Finančné doklady v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.sk/posmobile/clanok/navody/navodyposmobile/navodyposmobiledoklady/financnedokladyvikelpposmobile?epid=1685).

[![01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG "01zoznamfinancnychdokladovFaDLZbFa.JPG")

[![02nastrojovypanelaplikacie.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02nastrojovypanelaplikacie.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02nastrojovypanelaplikacie.JPG "02nastrojovypanelaplikacie.JPG")

[![02.1fakturanova.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1fakturanova.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1fakturanova.JPG "02.1fakturanova.JPG")

[![03fakturaudajenafakture.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03fakturaudajenafakture.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03fakturaudajenafakture.JPG "03fakturaudajenafakture.JPG")

[![04polozkydokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04polozkydokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04polozkydokladu.JPG "04polozkydokladu.JPG")

[![05uhradyfaktury.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05uhradyfaktury.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05uhradyfaktury.JPG "05uhradyfaktury.JPG")

[![4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG "4.1pridaniepolozkydodokladu.JPG")

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/AppThemes/EzopTheme/Images/pen16.png) by
    
      Jaroslav Orgoň