Evidencia stravy a stravníkov v rámci mesiaca

V tomto návode Vám predstavíme, princíp evidencie stravníkov, a prácu s nimi vrámci mesiaca z pohľadu prihlasovania, odhlasovania zo stravy, tlače podkladov k úhradám a tvorby výkazov.

Tento návod vychádza z predpokladu, že už máte stravníkov založených v aplikácii a sú prihlásený na stravu. (Bližšie informácii o uvedených možnostiach sa dozviete aj vo videokurze k aplikácii [iKelp Jedáleň  ONLINE videokurz](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navodyjedalen/ikelpjedalenonlinevideokurz?epid=718), v časti Inštruktážne videá  stravníci.)

 Prihlásenie stravníka na stravu

     Po prihlásení na stravu, sa v záložke Strava daného stravníka, zobrazí suma, v akej má objednané jedlo na daný mesiac, Počiatok s akou finančnou hodnotou stravník na začiatku mesiaca začínal a Zostatok, s akou končil. (Ďalšie informácie o vyplnených údajoch daného stravníka sa dočítate v článku [Stravníci](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navodyjedalen/navodyjedalenstravnici/stravnici?epid=1341).)
     V pravej hornej časti sa zobrazí výsledný Finančný stav, kde je uvedený aktuálny stav účtu stravníka. V prípade, že je finančný stav záporná hodnota, bude táto suma vytlačená na poklade k úhrade. Ak je suma kladná, pri hromadnej tlači sa danému stravníkovi žiadny podklad tlačiť nebude.

Na obrázkoch je vidieť prihlásenie stravníka na stravu s vypočítaním Predpisu podľa počtu objednaných jedál, následe je zobrazený celkový finančný stav stravníka.

[![01prihlaseniestravnikanastravu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovaniestravnikov/01prihlaseniestravnikanastravu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovaniestravnikov/01prihlaseniestravnikanastravu.JPG "01prihlaseniestravnikanastravu.JPG")

[![02aktualnyfinancnystavstravnikapoprihlaseninastravu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovaniestravnikov/02aktualnyfinancnystavstravnikapoprihlaseninastravu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovaniestravnikov/02aktualnyfinancnystavstravnikapoprihlaseninastravu.JPG "02aktualnyfinancnystavstravnikapoprihlaseninastravu.JPG")

 Tlač šekov / pokladov k úhrade stravníkov

     Stravníkovi sa vytlačí podklad k úhrade na základe prihlásených jedál. (Bližšie informácie o možnosti sa dočítate v článku [Tlač šekov a podkladov pre úhradu](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navodyjedalen/navodyjedalenfinancie/tlacsekovapodkladovpreuhradu?epid=123).)
     V prípade, že má stravník celkový finančný stav kladný, podklad k úhrade sa mu tlačiť nebude.
     Variabilný symbol uvedený na poklade, je číslo stravníka. (Variabilný symbol sa na dokladoch nemení. Je to z dôvodu jednoduchšieho uhrádzania a následného párovania platieb v aplikácii.)

Na obrázkoch je vidieť prihlásenie stravníka na stravu a následné zaevidovanie úhrady. Hneď po zaevidovaní úhrady sa aktualizuje celkový finančný stav.

[![03zaevidovanieuhradynazakladeobjednavokstravystravnika.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanieuhrady/03zaevidovanieuhradynazakladeobjednavokstravystravnika.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanieuhrady/03zaevidovanieuhradynazakladeobjednavokstravystravnika.JPG "03zaevidovanieuhradynazakladeobjednavokstravystravnika.JPG")

[![04vyslednyfinancnystavstravnikapozaevidovaniuhrady.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanieuhrady/04vyslednyfinancnystavstravnikapozaevidovaniuhrady.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanieuhrady/04vyslednyfinancnystavstravnikapozaevidovaniuhrady.JPG "04vyslednyfinancnystavstravnikapozaevidovaniuhrady.JPG")

 Bežná agenda v rámci mesiaca ako je prihlasovanie a odhlasovanie stravníkov, evidencia došlých úhrad

     Počas mesiaca je možné stravníkov prihlasovať alebo odhlasovať priamo z aplikácie, alebo si stravníci môžu objednávky meniť priamo vo webovej jedálni.
     Ak sa stravník odhlásil, jeho finančný stav sa automaticky o hodnotu jedla upraví. Je tak hneď vidieť aktuálny finančný stav.
     Evidencia úhrad za stravu. (Financie je možné stravníkom pridávať aj jednotlivo, alebo hromadne. Viac informácií o hromadných úhradách sa dočítate v článku [Hromadná úhrada](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navodyjedalen/navodyjedalenfinancie/hromadnauhrada?epid=147).)

Po odhlásení stravníka zo stravy, sa automaticky prepočíta celkový finančný stav stravníka, a upraví sa hodnota stravy len na aktuálny počet prihlásených jedál v danom mesiaci.

[![05odhlaseniestravnikazostravy.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlaseniezostravy/05odhlaseniestravnikazostravy.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlaseniezostravy/05odhlaseniestravnikazostravy.JPG "05odhlaseniestravnikazostravy.JPG")

[![06upravafinancnehostavunazakladeupravenychobjednavokstravy.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlaseniezostravy/06upravafinancnehostavunazakladeupravenychobjednavokstravy.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlaseniezostravy/06upravafinancnehostavunazakladeupravenychobjednavokstravy.JPG "06upravafinancnehostavunazakladeupravenychobjednavokstravy.JPG")

 Vytvorenie výkazu stravníkov

     Výkaz stravníka, teda uzatvorenie finančného stavu v danom mesiaci a vytvorenie výkazu skutočne odobratých jedál, sa vytvára na stravníkovi automaticky hneď po vytvorení Výkazu stravovaných osôb v menu aplikácie Výkazy. (Vykonaním tohto kroku sa uzatvoria financie daného stravníka v danom mesiaci.)

Výkaz stravy sa nevytvára po prihlásení stravníka na stravu, ale až po vytvorení Výkazu stravovaných osôb, kedy už je jasná suma objednaných / neodhlásených jedál v mesiaci.

[![07vykazstravystravnikasavytvoriazpovytvorenivykazustravovanychosob.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykazstravy/07vykazstravystravnikasavytvoriazpovytvorenivykazustravovanychosob.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykazstravy/07vykazstravystravnikasavytvoriazpovytvorenivykazustravovanychosob.JPG "07vykazstravystravnikasavytvoriazpovytvorenivykazustravovanychosob.JPG")

[![08povytvorenivykazustravovanychosobsavytvoriajvykazstravnika.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykazstravy/08povytvorenivykazustravovanychosobsavytvoriajvykazstravnika.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykazstravy/08povytvorenivykazustravovanychosobsavytvoriajvykazstravnika.JPG "08povytvorenivykazustravovanychosobsavytvoriajvykazstravnika.JPG")

Tento návod v krátkosti vypovedá o tom, akým systémom je vhodné v aplikácii pracovať v rámci mesiaci a udáva tak základný princíp evidencie objednávok stravy a financií stravníkov.

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/AppThemes/EzopTheme/Images/pen16.png) by
    
      Ing. Lukáš Krajčír