# Servis ERP - existujúca prevádzka - doevidovanie plomb

Tento článok je určený servisným organizáciám elektronických registračných pokladníc (ERP), ktoré musia podľa zákona 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov viesť evidenciu plomb.

Ak ste práve začali používať modul Servis ERP a pred používaním tohto modulu ste už aktívne s plombami pracovali (nakúpili ste ich, použili ste ich), musíte hromadne doevidovať históriu používania plomb.

Aby ste zvládli doevidovanie histórie, mali by ste mať prečítané návody [Servis ERP - príjem/výdaj plomb](https://www.ikelp.com/predajca/clanok/servis-erp-prijemvydaj-plomb?epid=367) a [Servis ERP - poškodená plomba a jej zničenie](https://www.ikelp.com/predajca/clanok/servis-erp-pokodena-plomba-a-jej-znienie?epid=369).

Pre doevidovanie histórie platí:

- Prijaté plomby rozdelíte po rokoch a pre každý roku, v ktorom ste prijali plomby, vytvoríte príjemku pre prijaté plomby v danom roku.
- Plomby nalepené na zariadenie rozdelíte po rokoch a pre každý rok, v ktorom ste plomby nalepili na zariadenie, vytvoríte jeden dodací list pre tieto nalepené plomby.
    - Stav vybavenosti dodacieho listu nastavíte na Uzavretý a finančný stav dodacieho listu nastavíte na Uhradené.
    - Aby ste mohli zmeniť finančný stav dodacieho listu, musíte dočasne nastaviť danému užívateľovi špeciálne oprávnenie Možnosť ručne meniť stav uhradenosti dokladu. Nastavenie zmeníte nasledovne:
        1. Otvorte nastavenia cez menu Nastavenia - Nastavenia.
        2. V strome rozkliknite položku Užívatelia a kliknite na meno užívateľa, ktorému chcete dočasne dané oprávnenie prideliť.
        3. Kliknite na záložku Špeciálne a zaškrtnite oprávnenie Možnosť ručne meniť stav uhradenosti dokladu.
        4. Stlačte tlačidlo Uložiť a vypnite a zapnite aplikáciu.
        5. Nezabudnite toto oprávnenie užívateľovi odobrať, po vytvorení dodacieho listu.
- Plomby poškodené a nezničené rozdelíte po rokoch a pre každý rok, v ktorom ste mali plomby poškodené a nezničené vytvoríte výdajku pre tieto poškodené a nezničené plomby, ktorá nebude mať nastavený dátum odberateľského dokladu.
- Plomby poškodené a zničené rozdelíte po rokoch a pre každý rok, v ktorom ste mali plomby poškodené a zničené vytvoríte výdajku pre tieto poškodené a zničené plomby, ktoré bude mať nastavený dátum odberateľského dokladu.

## Príklad doevidovania plomb

Pán Mrkvička začal používať aplikáciu na evidenciu plomb 1.10.2011. Pred používaním aplikácie robil evidenciu plomb ručne na papieri. K 1.10.2011 je stav jeho ručnej evidencie plomb takýto:

- Rok 2010
    - Počet prevzatých plomb: 50
    - Počet nalepených plomb: 32
    - Počet poškodených plomb, ktoré ešte nedal zničiť: 3
    - Počet zničených plomb: 8
- Rok 2011
    - Počet prevzatých plomb: 100

    - Počet nalepených plomb: 73
    - Počet poškodených plomb, ktoré ešte nedal zničiť: 7
    - Počet zničených plomb: 0

Pán Mrkvička doeviduje svoj stav histórie používania plomb takto (pre všetky dátumy na dokladoch platí, že rozhodujúci je rok (nie deň a mesiac)):

- Pre rok 2010
    - Vytvorí novú príjemku na 50 plomb. Príjemka bude mať dátum 1.9.2010. Všetkým plombám samozrejme nastaví výrobné čísla.
    - Vytvorí nový dodací list, na ktorý pridá skladovú kartu plomby s množstvom 32 (vyplní tie výrobné čísla, ktoré už nemá) a dátum dodacieho listu bude mať dátum 1.10.2010.
        - Stav vybavenosti dodacieho listu nastavíte na Uzavretý a finančný stav dodacieho listu nastavíte na Uhradené.
    - Vytvorí novú výdajku druhu Zničenie plombna 3 plomby. Výdajka bude mať dátum 1.10.2010. Plombám nastaví výrobné čísla poškodených plomb.
        - Výdajke nenastaví dátum odberateľského dokladu.
    - Vytvorí novú výdajku druhu Zničenie plombna 8 plomb. Výdajke nastaví dátum 1.10.2010. Plombám nastaví výrobné čísla plomb, ktoré dal zničiť.
        - Výdajke nastaví dátum odberateľského dokladu na 1.10.2010.
- Pre rok 2011
    - Vytvorí novú príjemku na 100 plomb. Príjemka bude mať dátum 1.1.2011. Všetkým plombám samozrejme nastaví výrobné čísla.
    - Vytvorí nový dodací list, na ktorý pridá skladovú kartu plomby s množstvom 73 (vyplní tie výrobné čísla, ktoré už nemá) a dátum dodacieho listu bude mať dátum 1.10.2011.
        - Stav vybavenosti dodacieho listu nastavíte na Uzavretý a finančný stav dodacieho listu nastavíte na Uhradené.
    - Vytvorí novú výdajku druhu Zničenie plombna 7 plomby. Výdajka bude mať dátum 1.10.2011. Plombám nastaví výrobné čísla poškodených plomb.
        - Výdajke nenastaví dátum odberateľského dokladu.

Pre kontrolu je potrebné vytlačiť náhľad zúčtovania odberu a použitia prevzatých plomb pre rok 2010 aj pre rok 2011 a skontrolovať, či sú všetky hodnoty správne.

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/App_Themes/EzopTheme/Images/pen_16.png) by
    
      Stanislav Javorský