# AI import dokladov: menej prepisovania, viac času na vašu prevádzku Príjem tovaru patrí medzi činnosti, ktoré sa v prevádzke pravidelne opakujú, no zároveň dokážu zabrať množstvo času. Doklad príde od dodávateľa, údaje treba dostať do systému, položky skontrolovať, priradiť k skladovým kartám a nakoniec tovar správne naskladniť. Čo keby ste však nemuseli údaje z dokladu ručne prepisovať? Práve preto prinášame do **iKelp POS Mobile novú funkcionalitu - inteligentný import dokladov pomocou AI**. Doklad jednoducho nahráte alebo odfotíte a umelá inteligencia pripraví údaje na vytvorenie príjemky. Vy už výsledok iba skontrolujete, prípadne upravíte a dokončíte naskladnenie. Je to ďalší krok v tom, ako AI v iKelp pomáha odbremeniť používateľov od opakujúcej sa administratívy. Naša vízia AI v iKelp pritom nie je iba o chatovaní s asistentom. Chceme ju využívať priamo pri každodenných činnostiach, ktoré vám zbytočne berú čas. ## **Doklad nemusíte ručne prepisovať. Stačí ho nahrať** Predstavte si klasickú situáciu. Do prevádzky príde dodávka tovaru a spolu s ňou faktúra alebo dodací list. Doteraz ste možno museli otvoriť sklad, vytvoriť príjemku a postupne prepisovať jednotlivé položky z dokladu do systému. Pri väčšom počte položiek je to práca na dlhší čas. A navyše práca, pri ktorej sa ľahko pomýlite. **S novým AI importom v iKelp POS Mobile tento proces výrazne zjednodušíte.** V sklade otvoríte **Import**, vyberiete doklad a necháte systém, aby ho analyzoval. Doklad môže byť napríklad: - **PDF** - **CSV** - **obrázok** - **ISDOC** - alebo aj **odfotený papierový doklad priamo mobilom** To znamená, že nemusíte riešiť, v akom formáte vám dodávateľ doklad poslal. Systém sa pokúsi jeho formát rozpoznať a zvoliť vhodný spôsob spracovania. # **Ako AI import dokladov funguje?** Celý proces sme navrhli tak, aby bol čo najjednoduchší. ### **1. Nahrajte alebo odfoťte doklad** V iKelp POS Mobile prejdete do skladu a otvoríte záložku **Import**. Doklad môžete vybrať zo zariadenia alebo ho jednoducho pretiahnuť do určenej oblasti. Na mobile môžete využiť aj fotoaparát a doklad priamo odfotiť. To je praktické napríklad vtedy, keď máte faktúru alebo dodací list iba v papierovej podobe a nechcete ho najskôr skenovať alebo prenášať do počítača. ### **2. AI doklad analyzuje** Po nahratí sa doklad spracuje pomocou umelej inteligencie. Systém sa pokúsi rozpoznať: - typ a formát dokumentu, - dodávateľa, - odberateľa, - jednotlivé položky, - množstvá a ďalšie relevantné údaje. Zároveň sa pokúsi jednotlivé položky **spárovať s existujúcimi skladovými kartami**. Práve toto je jedna z dôležitých výhod. Cieľom nie je iba „prečítať“ text z dokladu, ale pripraviť údaje tak, aby s nimi iKelp vedel ďalej pracovať v sklade. ### **3. Výsledok skontrolujete** AI za vás pripraví podklad pre príjemku. Nemusíte však slepo veriť automatickému spracovaniu. **Kontrola zostáva vo vašich rukách.** Ak je všetko v poriadku, môžete pokračovať v procese naskladnenia. Ak niečo nesedí, údaj jednoducho upravíte. To je dôležité najmä pri dokladoch, ktoré môžu mať rôznu kvalitu, štruktúru alebo spôsob označenia položiek. ### **4. Dokončíte príjemku** Po kontrole už môžete príjemku dokončiť a tovar zaradiť do skladu. **Výsledkom je podstatne menej ručného prepisovania a menej opakovanej práce.** # **AI neznamená „bez kontroly“** Umelá inteligencia má byť pomocník, nie dôvod vzdať sa kontroly nad skladom. Preto je celý proces nastavený tak, že používateľ má možnosť skontrolovať výsledok spracovania ešte pred dokončením príjemky. Ak napríklad AI nesprávne rozpozná údaj alebo sa položku nepodarí jednoznačne priradiť k existujúcej skladovej karte, môžete ju upraviť. **AI teda pripraví väčšinu práce a človek urobí finálnu kontrolu.** Takýto prístup má v praxi veľký význam. Pri skladovom hospodárstve totiž nejde iba o rýchlosť, ale aj o správnosť údajov, ktoré následne ovplyvňujú stav zásob, nákup, predaj aj ďalšie procesy v prevádzke. # **Čo ak príde doklad od nového dodávateľa?** Aj tu môže AI výrazne pomôcť. Pri spracovaní dokladu systém pracuje s informáciami, ktoré z neho dokáže získať, a snaží sa ich prepojiť s údajmi, ktoré už v systéme máte. Výhodou je aj to, že **pôvodný dokument zostáva pripojený k dokladu**. Neskôr sa tak môžete k nemu vrátiť a máte zachovanú históriu. Nemusíte teda riešiť, kde ste pôvodnú faktúru alebo dodací list uložili. # **Import už nemusí byť iba „prepísanie faktúry“** Nová funkcionalita je zaujímavá aj tým, že **nevytvára ďalšie miesto, kde musíte údaje ručne zadávať**. Doteraz mohol byť proces napríklad: **dodávateľ → faktúra → ručné prepisovanie → kontrola → príjemka → sklad** Po novom sa dostávame bližšie k procesu: **dodávateľ → doklad → AI import → kontrola → príjemka → sklad** Rozdiel je najmä v množstve práce, ktorú musí používateľ vykonať manuálne. A práve to je hlavná myšlienka tejto novinky: **Nechajte systém spraviť prácu, ktorú nemusíte robiť ručne.** # **Doklad môžete importovať aj priamo z mobilu** Keďže ide o **iKelp POS Mobile**, nemusíte byť odkázaní iba na počítač. Máte doklad pri sebe? Jednoducho ho môžete pomocou mobilného zariadenia odfotiť a odoslať na spracovanie. Môže ísť napríklad o: - papierový dodací list, - faktúru, - pokladničný doklad, - alebo iný dokument, ktorý potrebujete dostať do systému. **Nie je pritom potrebné, aby každý doklad vyzeral rovnako.** AI sa pokúsi obsah dokumentu analyzovať a pripraviť ho na ďalšie spracovanie. # **A čo pokladničný doklad?** Možnosť odfotenia dokladu môže byť zaujímavá aj pri ďalších situáciách v prevádzke. Napríklad nakúpite tovar, máte k dispozícii iba papierový pokladničný doklad a potrebujete jeho údaje dostať do skladového hospodárstva. Namiesto toho, aby ste údaje z bločku ručne prepisovali, môžete dokument **odfotiť mobilom a využiť ho ako vstup pre AI spracovanie**. Samozrejme, pri takomto doklade je o to dôležitejšia následná kontrola rozpoznaných údajov. # **Čo získate vďaka AI importu?** ### **Menej času pri príjme tovaru** Čím viac položiek doklad obsahuje, tým viac času môže ručné prepisovanie zabrať. AI pripraví údaje za vás a vy sa venujete najmä kontrole. ### **Menej ručného prepisovania** Nemusíte opakovane prepisovať názvy, množstvá a ďalšie údaje z dokumentu do systému. ### **Práca priamo v mobile** Doklad môžete spracovať aj priamo tam, kde ho práve máte. Papierový dokument môžete jednoducho odfotiť. ### **Jednoduchšia kontrola** Namiesto vytvárania celého dokladu od nuly kontrolujete výsledok, ktorý AI pripravila. ### **História na jednom mieste** Pôvodný dokument zostáva pripojený k príslušnému dokladu, takže sa k nemu môžete neskôr vrátiť. ### **Ďalší krok k inteligentnému iKelpu** AI v iKelp už nie je iba pomocník, ktorého sa môžete opýtať na návod. Začíname ju využívať priamo v procesoch, kde dokáže používateľom ušetriť reálnu prácu. # **AI iKelp Asistent a AI import dokladov: dve rôzne funkcie, rovnaký cieľ** Inteligentný import dokladov nadväzuje na našu predchádzajúcu novinku **AI iKelp Asistenta**. Asistent vám pomáha nájsť odpoveď, poradiť s používaním systému alebo vás nasmerovať na správny návod či webinár. Inteligentný import ide ešte o krok ďalej - **AI už nepomáha iba slovami, ale priamo vykonáva časť práce za vás.** A presne týmto smerom chceme iKelp ďalej rozvíjať. **Menej klikania. Menej prepisovania. Menej hľadania. Viac času na samotnú prevádzku.** # **Pre koho je AI import dokladov užitočný?** Funkcia môže byť zaujímavá pre každú prevádzku, ktorá pravidelne prijíma tovar a pracuje so skladom. Obzvlášť veľký rozdiel však môžete pocítiť v prevádzkach, kde: - denne prijímate väčšie množstvo tovaru, - máte veľa dodávateľov, - doklady obsahujú desiatky položiek, - pravidelne pracujete s PDF alebo elektronickými faktúrami, - časť dokladov dostávate iba v papierovej podobe, - alebo jednoducho nechcete tráviť čas ručným prepisovaním. Ak dnes pri príjme tovaru robíte veľkú časť práce manuálne, práve tu môže inteligentný import priniesť najväčšiu úsporu.