# Vyhodnotenie inventúry v iKelp POS Mobile

Tento návod popisuje, ako vyhodnotiť inventúru v aplikácii iKelp POS Mobile. Po zadaní inventovaných množstiev prejdete do režimu vyhodnotenia, kde aplikácia zobrazí všetky rozdielové položky. Jednotlivé rozdiely môžete priamo riešiť — evidovať otvorenie fľaše, vytvoriť príjemku alebo opraviť zadané množstvo. Na záver inventúru uzavriete, čím sa automaticky vykonajú korekcie skladových zásob.

## 1. Otvorte zoznam inventúr v module Sklad

V hlavnom menu aplikácie prejdite do sekcie **Sklad** a kliknite na záložku **Inventúry**. Zobrazí sa zoznam všetkých inventúr s ich stavmi.

![Hlavné menu skladových dokladov s viditeľnými záložkami Príjemka, Výdajka, Inventúry, Rozbory a Výkaz SBL](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step01.jpg)Prechod do modulu Sklad — záložka Inventúry

## 2. Vyberte inventúru na vyhodnotenie

V zozname inventúr nájdite nachystanú inventúru so stavom **Hotová na kontrolu**. Kliknite na tlačidlo **Viac** pri danej inventúre, čím ju otvoríte.

![Zoznam inventúr — Rýchla inventúra Bar zo dňa 22.2. so stavom Hotová na kontrolu, kurzor smeruje na tlačidlo Viac](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step02.jpg)Zoznam inventúr — výber inventúry so stavom Hotová na kontrolu

## 3. Spustite vyhodnotenie inventúry

Po otvorení inventúry uvidíte zoznam inventovaných položiek. V hornej lište stlačte tlačidlo **Vyhodnotiť**. Aplikácia prepočíta rozdiely medzi skladovým a inventovaným množstvom.

![Detail inventúry Rýchla inventúra Bar ku dňu 22.2.2016 so zoznamom položiek a kurzor na tlačidle Vyhodnotiť v hornej lište](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step03.jpg)Stlačením Vyhodnotiť spustíte analýzu rozdielov

## 4. Skontrolujte rozdielové položky

Po vyhodnotení sa automaticky zobrazí záložka **Rozdielové**. Aplikácia tu vypíše všetky položky, pri ktorých sa inventované množstvo líši od skladového. Rozdiely sú rozdelené do dvoch skupín:

- **Rozdielové položky zahrnuté v inventúre** — položky, ktoré boli pri inventúre sčítané a ich rozdiel je podozrivý.
- **Rozdielové položky nezahrnuté v inventúre** — položky evidované na sklade, no do inventúry neboli zahrnuté.

![Záložka Rozdielové s dvomi sekciami: zahrnuté položky WH.Ballantines -1 ks, Finlandia Cranbery -1 ks, Džús Cappy Jablko +55 ks, Džús Cappy Jahoda +9 ks — a nezahrnuté položky: Bottega Caramel -0,24 l](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step04.jpg)Prehľad rozdielových položiek po vyhodnotení inventúry

## 5. Riešenie rozdielu — nezaevidované otvorenie fľaše

Pri položke **WH. Ballantines Gold Seal 0,75 l** je rozdiel −1 ks a systém zobrazuje upozornenie *Nebola otvorená fľaša 1 ks.* To znamená, že fľaša bola spotrebo­vaná, ale výdaj pri otvorení nebol zaevidovaný. Kliknutím na tlačidlo **Otvoriť** pri danej položke môžete evidovať otvorenie fľaše priamo z vyhodnotenia inventúry.

![Položka WH. Ballantines Gold Seal s rozdielom -1 ks a hláškou Nebola otvorená fľaša 1 ks, tlačidlo Otvoriť vľavo pri položke](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step05.jpg)Upozornenie na nezaevidované otvorenie fľaše — tlačidlo Otvoriť

## 6. Potvrďte výdaj otvorenia fľaše

Zobrazí sa dialóg **Otvoriť fľašu**. Skontrolujte vybraný tovar (*WH Ballantines Gold Seal 0,75 40 %*) a množstvo (1 ks). Výdaj potvrdíte stlačením tlačidla **OK**.

![Dialógové okno Otvoriť fľašu s vybraným tovarom WH Ballantines Gold Seal 0,75 40% a množstvom 1, kurzor na tlačidle OK](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step07.jpg)Potvrdenie výdaja otvorenia fľaše tlačidlom OK

## 7. Obnovte skladové množstvá

Po zaevidovaní výdaja aplikácia zobrazí informačný banner *Po otvorení fľaše je potrebné obnoviť skladové množstvá.* Kliknite na odkaz **Obnoviť**, aby sa rozdielový pohľad prepočítal s aktuálnymi stavmi.

![Informačný banner s výzvou na obnovenie skladových množstiev a odkazom Obnoviť, pod ním aktualizovaný zoznam rozdielových položiek](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step08.jpg)Po otvorení fľaše obnovte skladové množstvá kliknutím na Obnoviť

## 8. Riešenie rozdielu — nezaevidovaný príjem tovaru

Ďalším rozdielom je prebytok džúsov: **Džús Cappy Jablko +55 ks** a **Džús Cappy Jahoda +9 ks**. Systém pri nich zobrazuje upozornenie *Nezabudli ste spraviť príjem?* To znamená, že tovar prišiel na sklad, ale príjemka nebola vytvorená. V takom prípade opustite vyhodnotenie a v module Sklad vytvorte príjemku. Potom sa vráťte späť k vyhodnoteniu tejto inventúry.

![Rozdielové položky po obnovení: Džús Cappy Jablko +55 ks s hláškou Nezabudli ste spraviť príjem? a Džús Cappy Jahoda +9 ks s rovnakou hláškou](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step09.jpg)Prebytok džúsov signalizuje nezaevidovaný príjem — je potrebné vytvoriť príjemku

## 9. Vráťte sa k vyhodnoteniu po vytvorení príjemky

Po vytvorení príjemky sa vráťte späť do zoznamu inventúr cez menu **Sklad → Inventúry**. Otvorte tú istú inventúru a pokračujte vo vyhodnotení. Rozdiely pri džúsoch by po príjemke mali zmiznúť alebo sa znížiť.

![Zoznam skladových dokladov s otvoreným podmenu Inventúry v hornej lište — prechod späť k inventúre](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step11.jpg)Návrat do zoznamu inventúr cez menu Sklad → Inventúry

## 10. Preskúmajte zostatok rozdielov po príjemke

Po návrate k vyhodnoteniu skontrolujte aktualizovaný zoznam rozdielov. Ak zostávajú ďalšie podozrivé rozdiely — napríklad u otvorených fľašiach — odporúčame ich preveriť fyzicky: znova premerať obsah fľaše alebo zistiť, či čašníci pri inventúre neprehliadli ďalšiu otvorenú fľašu.

![Aktualizovaná záložka Rozdielové po vytvorení príjemky: zostatok rozdielov Finlandia Cranbery -1 ks, Džús Cappy Jahoda -1 ks, Vinea -1 ks a nezahrnutá Bottega Caramel -0,24 l](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step12.jpg)Zostatok rozdielových položiek po zaúčtovaní príjemky

## 11. Opravte inventované množstvo cez tlačidlo Upraviť

Ak zistíte, že pri inventúre bolo zadané nesprávne množstvo, kedykoľvek sa môžete vrátiť na zadávanie pomocou tlačidla **Upraviť** v hornej lište. Opravíte inventované množstvo a opäť spustíte vyhodnotenie.

![Horná lišta inventúry s tlačidlom Upraviť a vysvetľujúcim popisom Upraviť inventúru, záložka Rozdielové so zvyšnými položkami](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step14.jpg)Tlačidlo Upraviť umožňuje kedykoľvek opraviť zadané inventované množstvo

## 12. Pridajte nezahrnuté položky do inventúry

Ak je rozdielové množstvo nezahrnutej položky po overení správne a chcete ho zahrnúť do inventúry, označte danú položku zaškrtávacím políčkom a kliknite na tlačidlo **Pridať**. Položka sa zahrnie do inventúrneho vyhodnotenia.

![Sekcia Rozdielové položky nezahrnuté v inventúre — Bottega Caramel -0,24 l je zaškrtnutá, kurzor smeruje na tlačidlo Pridať](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step16.jpg)Označenie a pridanie nezahrnutej položky Bottega Caramel do inventúry

## 13. Prezrite si detailný prehľad v záložkách Tovary a Suroviny

Pred uzavretím odporúčame prezrieť záložky **Tovary** a **Suroviny**. Nájdete tu pre každú položku presné hodnoty: *Skl. mn.* (skladové množstvo), *Inv. mn.* (inventované množstvo), *Rozdiel mn.* a *Rozd. cena €*. Celkový rozdiel v cene je zvýraznený v pravom hornom rohu.

![Záložka Suroviny s prehľadom: Bottega Caramel skl. 0,38 inv. 0,14 rozdiel -0,24 l, Finlandia Cranbery skl. 0,72 inv. 0,73, WH.Ballantines skl. 0,28 inv. 0,18, celková chyba -5,67 €](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step17.jpg)Záložka Suroviny — detailné porovnanie skladového a inventovaného množstva

## 14. Uzavrite inventúru

Po skontrolovaní všetkých rozdielov stlačte tlačidlo **Uzavrieť** v hornej lište. Aplikácia uloží inventúru, vykoná korekciu skladových zásob formou inventúrneho príjmu a výdaja a inventúru označí ako uzavretú a zamknutú.

![Horná lišta s tlačidlom Uzavrieť a popisom Uložiť inventúru a skladovo ju vysporiadať, záložka Suroviny s celkovou chybou -5,67 €](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step18.jpg)Tlačidlo Uzavrieť — inventúra sa uloží a skladové zásoby sa korigujú

## 15. Overte uzavretie inventúry

Po úspešnom uzavretí sa v zozname inventúr zmení stav na **Uzavretá** a **zamknuté**. Inventúra je dokončená a ďalšie úpravy nie sú možné.

![Zoznam inventúr — Rýchla inventúra Bar zo dňa 22.2. teraz zobrazuje stav Uzavretá a zamknuté (modrý a šedý štítok)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step19.jpg)Inventúra so stavom Uzavretá a zamknuté — proces je dokončený

## 16. Skontrolujte automaticky vytvorené doklady

Automaticky vytvorená inventúrna príjemka alebo výdajka sa nachádza v module **Sklad**, záložka **Výdaje**. Pomocou filtra **Druh** môžete zobraziť len doklady typu *Inventúrny výdaj*, čím ľahko nájdete práve vytvorený doklad z uzavretej inventúry.

![Modul Sklad, záložka Výdaje s otvoreným filtrom Druh dokladu — v zozname sú možnosti Inventúrny výdaj, Predaj tovaru, SBL výdaj, Skladový výdaj a Výdaj na spotrebu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/twpupub/step20.jpg) Filter Druh dokladu — vyberte Inventúrny výdaj pre zobrazenie inventúrnych dokladov

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/App_Themes/EzopTheme/Images/pen_16.png) by
    
      Ing. Lukáš Krajčír