# Stali ste sa platcom DPH alebo meníte sídlo? Nezabúdajte na pokladnicu

V podnikaní prichádzajú zmeny pravidelne - niektoré plánovane, iné nečakane. Dve z najčastejších zmien sú registrácia za platiteľa DPH a zmena sídla alebo adresy prevádzky. Tieto zmeny určite netreba podceniť, ich správne a včasné nahlásenie je dôležité z pohľadu Finančnej správy, účtovníctva, **ako aj používania pokladničného systému vrátane eKasy**.

## **Za nenahlásenie zmeny hrozia sankcie**

Prešli ste zmenou, no na pokladničnom doklade stále svietia neplatné informácie a stará adresa? Pozor, v tomto prípade sa pokute skôr či neskôr nevyhnete. Pri zistení nesúladu medzi údajmi v systéme a reálnym stavom hrozia sankcie ako pri správnom delikte, a s tým sa úrady maznať nebudú. Prečítajte si, čo v prípade zmien spraviť.

![Pozor na zbytočné sankcie](https://www.ikelp.com/userdata/pages/m9roeg/blog_sankcie.jpg)

## **Stanete sa platcom DPH - čo to znamená pre vašu pokladnicu?**

Ak sa stanete platcom DPH, túto skutočnosť musíte zohľadniť aj vo svojom pokladničnom systéme. Zmení sa totiž spôsob, akým vystavujete doklady a ako sa uvádzajú sadzby DPH.

**Čo treba splniť:**

- Zobraziť na pokladničných dokladoch správne sadzby DPH a ich rozpis.
- V hlavičke pokladničného dokladu sa označiť ako platca DPH.
- Uistiť sa, že v údajoch o prevádzke je uvedené vaše IČ DPH.

**Ako na to?** V prípade systému eKasa je potrebné stiahnuť si aktualizovaný inicializačný balíček (identifikačné údaje) z eKasa zóny podnikateľa, a to najskôr v deň registrácie za platcu DPH, prípadne nasledujúci deň. Inicializačný balíček následne zašlite svojmu dodávateľovi pokladničného systému, ktorý ho nahrá do systému.
**Pozor:** Ak balíček stiahnete skôr, ako sa stanete platcom DPH, údaje v ňom ešte nebudú zaktualizované. Preto si vždy overte dátum platnosti vašej registrácie a až následne stiahnite aktualizovaný balíček.

## **Zmeníte sídlo firmy alebo adresu prevádzky**

Zmena adresy sa môže týkať sídla firmy - hlavná adresa firmy v obchodnom registri, alebo prevádzkarne - konkrétne miesto, kde prijímate platby a evidujete tržby. V oboch prípadoch je potrebné tieto údaje aktualizovať.

**Čo treba splniť:**

- Upraviť zmenu sídla alebo prevádzky, ktorá sa zobrazí aj na pokladničných dokladoch.

**Ako na to?** Aktualizujte adresu v eKasa zóne podnikateľa na portály Finančnej správy a aj v tomto prípade si stiahnite aktualizovaný inicializačný balíček a zašlite ho dodávateľovi pokladničného systému.
**Náš tip:** Po mesiaci odporúčame skontrolovať dostupné reporty v eKasa zóne, či sa zmeny premietli aj do pokladničných dokladov.

## **Kedy treba nahlásiť zmeny**

Zmeny je potrebné nahlásiť bezodkladne, teda čo najskôr po ich vzniku. Nečakajte, že sa zmena urobí automaticky, to sa bez vašej iniciatívy nestane.

![ekasa](https://www.ikelp.com/userdata/pages/m9roeg/blog_ekasa.jpg)

V SERIÁLI eKASA vám prinášame jednoduché a praktické návody, ako správne nastaviť systém na portáli Finančnej správy. No a v našej ponuke vám prinášame **[výhodné pokladničné riešenia](https://www.ikelp.sk/pokladna/prenajom-hw-ponuka-pokladna-sk)**, ktoré vašu eKasu dokonale doplnia. Či už ide o obchodík, kaviareň, reštauráciu alebo služby, vďaka šikovným funkcionalitám softvéru iKelp a kvalitnému hardvéru rôznych veľkostí podľa potrieb prevádzky získate prosperujúci biznis, ktorý bude šlapať ako hodinky. Máte záujem o nezáväznú konzultáciu? Neváhajte kontaktovať náš [**obchodný tím**](mailto:obchod@ikelp.com).