# Otevírám provozovnu – jaké hardwarové vybavení budu potřebovat? ***Otevření provozovny** je velkým dnem pro každého podnikatele, je ale potřeba se na něj pořádně připravit. Platí to nejen o pořízení dostatečného množství produktů, resp. zajištění dostupnosti nabízených služeb, ale také o hardwarovém vybavení. Hraje totiž klíčovou roli v obsluhování zákazníků. Přinášíme vám proto **přehled základního hardwarového vybavení**, které by vám nemělo chybět v den otevření provozovny.* ## Nástroj pro evidenci tržeb Klidně ho označíme jako **nejdůležitější hardwarové vybavení vaší provozovny**. V zásadě může mít trojí podobu: - klasická registrační pokladna, - všestrannější a POS pokladna, - komplexní [POS systém](https://www.ikelp.com/pokladna/ikelp-pokladna-cz-blog/ikelp-pokladna-cz-blog-zarizeni-provozu/ktery-pokladni-system-je-pro-vas-ten-pravy). **Klasickou registrační pokladnu** využijete například v malých potravinách, večerkách, autoservisech nebo v provozovnách, kde se často manipuluje špinavýma rukama. Předurčuje ji k tomu pevná, robustní konstrukce se silikonovými tlačítky. Součástí bývá displej a tiskárna pro tisk účtenek. **Všestrannější POS pokladna** zvládne nejen základní evidenci tržeb a tisk účtenek, ale například také nastavování věrnostních systémů, slev a podobně. Může mít podobu většího zařízení s velkým displejem. Často se po ní sahá v rámci obchodů, které se specializují na prodej určitého druhu zboží – elektrospotřebiče, chytré telefony, notebooky apod. **Komplexní pokladní systém** si můžete představit jako software, resp. aplikaci v hardwarovém zařízení (v počítači, notebooku, tabletu, chytrém telefonu, …). Jeho největší rozdíl v porovnání s jinými nástroji pro evidenci tržeb spočívá v tom, že dokáže běžet na cloudu. To znamená, že k firemním údajům můžete mít přístup odkudkoli s připojením na internet. Díky tomu můžete mít neustále pod drobnohledem dění ve vašem podniku, stav skladových zásob a podobně. Obecně jde o ideální řešení pro všechny typy provozoven – od maloobchodu přes [gastro podniky](https://www.ikelp.com/pokladna/odvetvi/gastro) až po služby. [![pokladňa a pokladničný systém](https://www.abiset.com/UserData/Cache/Images/FE7FE76F1850BC77DDC2D864DC39E406ACBEED42.jpg)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/77cwoi/1_otvaram-prevadzku-ake-hardverove-vybavenie-budem-potrebovat.jpg) **Náš tip:** Při výběru klasické registrační pokladny zvažte, kolik dokladů vystavíte během jednoho dne. Zatímco některá zařízení jsou řádově vhodná do 100 dokladů denně, ta výkonnější jsou přizpůsobena větší vytíženosti. V rámci volby pokladního systému se zase zajímejte, jaké funkce vám dodavatel dokáže poskytnout (sledování skladových zásob, nastavování věrnostních systémů atd.). ## Platební terminál V dnešní době [stále více lidí uprednostňuje platbu kartou](https://www.ikelp.com/pokladna/ikelp-pokladna-cz-blog/ikelp-pokladna-cz-blog-zarizeni-provozu/platebnim-terminalem-muzete-vic-ziskat-nez-ztratit) nebo mobilem. Z toho důvodu stojí za zvážení, zda se platební terminál nevyplatí i vám. Chcete přece vyhovět každému a zároveň dát vašim zákazníkům možnost výběru, že? Nemusíte se přitom obávat rizik, **moderní POS terminály** zaručují **bezpečnost transakcí**. **Náš tip:** Zamyslete se, zda využijete **mobilní platební terminál**, nebo si vystačíte se **stacionárním typem**. Zatímco v restauracích mohou zákazníci i číšníci ocenit možnost vyřízení platby u stolu, v potravinách, knihkupectvích a jiných obchodech splní svůj účel i nepřenosné zařízení. [![Platba kartou](https://www.abiset.com/UserData/Cache/Images/FD6F372E89E2DAA2DA1508D15A89B427600FC09A.jpg)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/77cwoi/2_otvaram-prevadzku-ake-hardverove-vybavenie-budem-potrebovat.jpg) ## Tiskárna Pokud není tiskárna součástí vašeho nástroje pro evidenci tržeb, budete potřebovat externí zařízení. Vybírat můžete z **klasických fiskálních tiskáren** nebo **nefiskálních zařízení**, které využijete například při tisku objednávek, štítků nebo jiných dokladů. **Náš tip:** Pokud patříte k malým podnikatelům, kteří prodávají své produkty či služby jen několikrát do roka, zajímavým řešením pro vás může být **mobilní tiskárna k virtuální pokladně**. ## Pokladní váha Váha je **nezbytností pro určité typy provozoven**. Příkladem jsou řeznictví, potraviny, železářství a jiné obchody, ve kterých je vážení zboží na denním pořádku. Pokladní váhu využijete i při vážení kávy, sypaného čaje, cukrárenských výrobků či populární bezobalové drogerie. [![pokladničná váha](https://www.abiset.com/UserData/Cache/Images/13874312122B22FDFFC532AD6D59D3E36C5A25B0.jpg)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/77cwoi/3_otvaram-prevadzku-ake-hardverove-vybavenie-budem-potrebovat.jpg) **Náš tip:** V rámci výběru pokladní váhy se zaměřte i na možnost jejího **automatického přenášení hmotnosti do počítače**, resp. systému. Nemusíte tak ručně přepisovat navážený údaj. ## Skener čárových kódů Čtečky nesmí chybět v žádných obchodech, kde se prodává zboží označené čárovými kódy. Pokud se to týká i vás, pravděpodobně ji budete mít v ruce každý den. Při výběru vhodného modelu se proto zaměřte na jeho **ergonomii i odolnost vůči prachu, vodě nebo pádům**. **Náš tip:** Zvažte, zda bude do vaší provozovny vhodnější **mobilní čtečka čárových kódů, nebo kabelová verze**. Mobilní skenery jsou lehké, snadno se ovládají, rychle se pomocí nich skenuje a lze je přenášet z místa na místo. Jejich omezení může spočívat ve výdrži baterie a dosahu připojení. Kabelová čtečka využívá pro svůj chod elektrickou energii, přičemž může být umístěna přímo u pokladny (např. v potravinách). ## Počítač nebo monitor Výše zmiňované pokladní systémy sice mohou fungovat i bez počítače, resp. monitoru (např. na tabletu nebo na chytrém telefonu), ale některé úkony přímo na provozovně provedete rychleji, pohodlněji a přehledněji zpoza velké obrazovky. Nejenže na ní **uvidíte rozpracované objednávky nebo transakce**, ale **umožní vám také spravovat celou provozovnu**. **Náš tip:** Pokud vlastníte nebo provozujete restauraci, potraviny, obchod s oblečením či jiný podnik, ve kterém je vyžadována rychlá obsluha zákazníků u pokladny, může pro vás být dobrým řešením **dotykový monitor**. [![Dotykový monitor](https://www.abiset.com/UserData/Cache/Images/771BBFF4A41166A6CEE3CA26BFC467889EED1CC8.jpg)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/77cwoi/4_otvaram-prevadzku-ake-hardverove-vybavenie-budem-potrebovat.jpg) ## Bezpečnostní systém Kamery, alarmy i přístupové systémy jsou **nejúčinnější ochranou vašeho personálu i celého podniku před krádežemi a neoprávněnými vstupy**. Díky široké tržní nabídce si je dnes může dovolit prakticky každý podnikatel. Sáhnout můžete po levných atrapa kamerách, které slouží výlučně k odstrašení zlodějů, nebo po efektivních bezpečnostních systémech, díky kterým budete mít pod kontrolou všechny prostory. **Náš tip:** Zvolit si můžete bezpečnostní systém se zvukovým nebo světelným alarmem, případně s upozorněním přes internet či prostřednictvím GSM (SMS, prozvonění). ## Multifunkční zařízení pro vaši provozovnu Při otevírání provozovny se obvykle počítá každá koruna. Ve snaze co nejvíce **minimalizovat vstupní náklady** můžete zvážit například i [pronájem multifunkčních zařízení](https://www.ikelp-pokladna.cz/#vyberova-ponuka-prenajom), která v sobě kombinují plnohodnotnou pokladnu, platební terminál, eKasu, skladovou evidenci a mnoho dalších. Na výběr máte ze základních mobilních pokladen s možností přijímání plateb i z komplexnějších zařízení s obrazovkou. **Náš tip:** Kontaktujte některého z našich [produktových specialistů](https://www.ikelp.com/pokladna/vice/kontakty), který vám ochotně pomůže s výběrem vhodného hardwarového vybavení pro vaši provozovnu, ať už ji teprve otevíráte, nebo jdete inovovat.