# Prečo vzniká rozdiel medzi stavom zásob po odpočítaní príjmov a výdajov?

V tomto návode vám vysvetlíme okolnosti, prečo nie je možné porovnávať príjem a výdaj na skladových kartách za konkrétny dátum, resp. obdobie zo stavom na konci predchádzajúceho mesiaca  a konci aktuálneho. Ak je sklad evidovaný tzv. priemerovaním. Na konkrétnom príklade vám ukážeme a predstavíme, čo sa stane v prípade, že je pohyb na kartách do záporu, ktorý nie je korektne vysporiadaný.

## Čo porovnávame

V praxi sa často stretávame s otázkou, prečo ak na konci mesiaca spravím inventúru a následne porovnám príjmi a výdaje v nasledovnom mesiaci, vznikne rozdiel oproti inventúre na konci mesiaca. Je to preto, pretože sa porovnávajú dve neporovnateľné hodnoty. V prípade evidencie skladu priemerovaním, a obzvlášť ak v priebehu mesiaca dochádza k predajom do mínusu sa môže stať, že priemerná cena, za príjem resp. výdaj môže byť iná, ako aktuálna na konci mesiaca za konkrétnu položku.

## Konkrétny príklad

Najlepšie si celú situáciu opíšeme na konkrétnom príklade.

- Stav skladových zásob na karte Penové dosky máme v inventúre k 31.7. - 2ks v cene 20€ bez DPH.
- Následne je v pribehu mesiaca august realizovaný predaj, kde bol vydaný najprv jeden kus, čím sa hodnota skladu dostala na sumu 10€ za 1 kus.
- Následne ale prišla nová dodávka, ktorá ale nebola v systéme evidovaná. Samozrejme, že tovar je potrebné už predávať, preto sa predajú 2ks, čím sa stav na karte dostane na stav -1ks. (Aplikácia použije skladovú cenu aká je aktuálne na karte uložená, ktorá ale nie je reálna a môže spôsobovať skreslenie hodnoty skladu. Ideálne je spraviť príjem min. v deň, kedy sa karta dostala pohybom do záporného stavu.)
- Keďže ešte nebol spravený príjem, položka vydaná do mínusu sa vydá v skladovej cene 10€.
- Po určitom čase sa spraví príjem na kartu 2 ks tovaru v cene 12€ za kus.
- Stav na karte na konci mesiaca bude 1 kus v skladovej cene 12€. Hodnota skladu však bude 12€ + 2€ z položky vydanej do mínusu a teda hodnota skladu bude k 31.8. 14€. Je teda potrebné rozlišovať stav skladu, resp. hodnotu skladu a inventúrnu hodnotu skladu kde sa eviduje konkrétny tovar - počet kusov a skladová cena.

## Teraz si to zoberme z pohľadu rozborov

V aplikácii si spravíme rozbor na konkrétnej karte - Penové dosky.

- Stav k 31.7. je 20€.
- Výdaj v mesiaci august bol realizovaný v hodnote 30€ (3ks \* 10€)
- Príjem v mesiaci august bol realizovaný v hodnote 24€ (2ks \* 12€)

Ak si vyššie uvedené hodnoty vložíme do vzorca tak zistíme:

- Počiatočný stav  + príjem v nasledujúci mesiac - 20€ + 24€ = 44€
- Od tejto hodnoty odpočítame výdaje - 44€ - 30€ = 14€
- Hodnota skladu na konci mesiaca by teda mala byť 14€, čo aj systém reálne eviduje. Ak vytlačí Stav skladu na kartách k dátumu, zobrazí sa hodnota skladu je 14€. Akonáhle sa predá tento tovar, hodnota skladu bude 0.
- Ak si ale spravíme inventúru a zinventujeme 1ks na karte Penové dosky, aktuálna skladová cena na karte je 12€ a hodnota skladu teda v inventúre bude 12€ a teda výsledný rozdiel bude 2€.

V tomto prípade sme použili trochu extrémny príklad toho, ako v praxi môžu v prípade nesprávnej evidencie skladu vznikať rozdiely a nezrovnalosti medzi stavom skladu a porovnaním či už mesačných pohybov, alebo pohybov za určité obdobie. Ak sa záporný stav nevysporiada správne, má to za následok takéto nezrovnalosti. To bola len jedna karta v rámci jedného mesiaca. Ak by takýchto kariet bolo v evidencii viac rozdiel voči inventúre môže dosiahnuť aj niekoľko desiatok EUR.

V prípade, že potrebujete striktne sledovať skladové ceny a viesť si podrobné rozbory, je v prvom rade potrebné, aby sa pohyby na kartách nedostávali do mínusu a ak aj takáto situácia nastane, dodatočne ju správne vysporiadať úpravou dátumu na príjemke. Nie je totiž ani z pohľadu účtovníctva možné predávať niečo, čo nie je  na sklade.

Jediný scenár, kedy je viac menej zaručené, že takýto rozdiel nevznikne je evidencia skladu FIFO.

- V tomto prípade je jasne dané, z ktorej dodávky sa aký tovar predáva.
- Sú jasné ceny, za ktoré je tovar vydávaný zo skladu.
- Tento scenár použitia je však problematické používať v obchodoch ako sú potraviny, reštauráciách a kaviarňach lebo by bolo pri každom predaji potrebné vyberať konkrétnu dodávku.
- V tomto scenári nie je možný predaj do záporného stavu, lebo musí byť jednoznačne daná skladová cena.
- Nie je možné si tu vykonať automatickú inventúru, ktorá dorovná stav podľa zadaných inventovaných hodnôt.

##### Súvisiace články

- [Prečo pri výpočte "Stav zásob" vychádzajú rôzne hodnoty?](https://www.ikelp.com/predajca/navody/navody-predajca/navody-predajca-statistiky/preco-pri-vypocte-stav-zasob-vychadzaju-rozne-hodnoty?epid=1749)

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/App_Themes/EzopTheme/Images/pen_16.png) by
    
      Ing. Lukáš Krajčír