# Sběrná faktura - vytvoření, úprava a tisk

V tomto článku Vám představíme postup vytvoření nové sběrné faktury z dodacích listů. Níže najdete bližší popis jednotlivých údajů, které je možné při tvorbě sběrné faktury vyplnit. Pomocí sběrné faktury je možné účtovat i stravu zákazníků, kteří se k vám chodí stravovat z okolních firem. Na konci měsíce se strava vyúčtuje konkrétní společnosti, která stravu uhradí. Jak tento scénář evidovat v aplikaci iKelp POS Mobile, se dozvíte v článku [Sběrná faktura - strava zaměstnanců](https://www.ikelp.com/navody/navody-cz/navody-cz-doklady/sberna-faktura-strava-zamestnancu?epid=1938).

Vytvoření nové sběrné faktury v iKelp POS Mobile je možné v Menu aplikace v části Historie dokladů, kliknutím na ikonu + Nový a výběrem možnosti Sběrná faktura.

Vytvoření nové sběrné faktury

Vytvoření nového finančního dokladu - Sběrná faktura

![Vytvoření nového finančního dokladu - Sběrná faktura](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/sberna-faktura/01-vytvoreni-nove-sberne-faktury.JPG "Vytvoření nového finančního dokladu - Sběrná faktura")

### Navigační panel aplikace

![Navigační panel aplikace iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/Sberna-faktura/02-navigacni-panel-editace-sberne-faktury.JPG "Navigační panel aplikace iKelp POS Mobile")

- Uložit - kliknutím na tlačítko je potřebné potvrdit vykonané změny v dokladu. V opačném případě se vykonané změny neuloží. Následně se aplikace vrátí na seznam dokladů.
- Storno - slouží na stornování dokladu. Po stornování se doklad uzamkne před úpravou.
- Vymazat - tlačítko vymazat se zobrazuje jen při úpravě posledního dokladu v dané řadě. Při vytvoření nového dokladu se tlačítko v nabídce nezobrazí. Slouží na vymazání finančního dokladu i všech pohybů na doklad navázaných. Doklad který není poslední v dané řadě není možné vymazat, a proto se tlačítko při úpravě dokladu nezobrazí.
- Vytisknout - zobrazí se náhled tisku s nabídkou tiskáren.
- Návod - po kliknutí se zobrazí příslušný návod pro danou část aplikace.

### Sběrná faktura

Formulář nové sběrné faktury. Položky označené \* je potřebné vyplnit.

![Nová Sběrná faktura ](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/Sberna-faktura/03-nova-sberna-faktura.JPG "Nová Sběrná faktura ")

- Odběratel - společnost dodavatele zboží. (Dodavatele je možné vybrat ze seznamu, nebo vytvořit kliknutím na ikonu plus, resp. kliknutím na šipku směrem dolů a kliknutím na ENTER po zadání obchodního jména. Další informace o kontaktech a jednotlivých nastaveních se dočtete v článku [Nový kontakt v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/navody/navody-cz/navody-cz-kontakty/novy-kontakt-v-ikelp-pos-mobile?epid=1862).)
- Ref. číslo - referenční číslo dokladu.
- Datum

    - Vystavení - datum vystavení finančního dokladu.
    - Dodání - datum a čas dodání zboží nebo služby.
    - Splatnost - datum splatnosti finančního dokladu.

- Stav - stav vybavenosti dokladu. (Stav vybavenosti je vhodný pro interní evidenci. Např. pokud ještě doklad nebyl odeslán odběrateli, případně už byly všechny potřebné úkony vykonány a doklad je Vybaven...)
- Uhrazení - stav uhrazení dokladu. (Sledování stavu uhrazení je vhodné pro interní evidenci. Operativně si tak můžete zkontrolovat, které doklady už byly uhrazeny. Stav změníte po úhradě dokladu a máte tak přehled o uhrazených a neuhrazených dokladech. V případě úhrady dokladu v hotovosti přes aplikaci iKelp POS Mobile a fiskální zařízení, se stav dokladu změní automaticky.)
- Zámek - v případě aktivního nastavení je doklad uzamčen před úpravou. Není ho možné následně upravovat.
- Poznámka - poznámka k dokladu. (Poznámku je vhodné doplnit např. tehdy, když nebylo dodáno vše zboží, nebo nesedí počet kusů.)
- Více polí - kliknutím na tlačítko se zobrazí rozšířená nabídka na zadání doplňkových údajů na dokladu.
    - Před text - doplňkový text, který je možné vložit do faktury. Text vložený před text se bude zobrazovat před rozepsanými položkami.
    - Za text - doplňkový text, který je možné vložit do faktury. Text vložený za text se bude zobrazovat za rozepsanými položkami.

Při následné úpravě dokladu se zobrazují i další údaje:

- Vytvořil - jméno uživatele, který doklad vytvořil.
- Vytvořeno - datum a čas vytvoření dokladu.
- Datum úpravy - datum a čas poslední úpravy dokladu.

### Dodací listy

![Seznam navázaných dodacích listů](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/Sberna-faktura/04-dodaci-list-ktere-budou-fakturovany.JPG "Seznam navázaných dodacích listů")

- Přidat doklad - před kliknutím na tlačítko je potřebné mít vybrán kontakt. Jakmile je kontakt zadán v poli odběratel, po kliknutí na tlačítko se zobrazí dodací listy vystaveny na daný kontakt, které ješte nemají vazbu na fakturu. Formulář přidávání dodacích listů na sběrnou fakturu je popsán níže v tomto návodu.
- Celkem - výsledná celková cena položek ve faktuře s DPH. (Fakturované množství na položce krát jednotková cena.)
- Celkem bez DPH - výsledná celková cena položek ve faktuře bez DPH.
- Seznam dokladů - seznam dodacích listů navázaných na sběrnou fakturu.

##### Přidání dodacího listu na sběrnou fakturu

![Možnost přidání dodacích listů na fakturu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/Sberna-faktura/05-vyber-dodacich-listup-pro-vyuctovani-fakturou.JPG "Možnost přidání dodacích listů na fakturu")

Navigační panel

    - Vytisknout - zobrazí se výběr dokladů s nabídkou pro tisk.
    - Export - export dokladů do souboru ve formátu CSV.
    - Zavřít - zavření otevřeného formuláře pro výběr dokladů.
    - Vybrat - kliknutím na tlačítko se na sběrnou fakturu přidají označené dodací listy.
    - Vybrat všechny - na sběrnou fakturu se naváží všechny doklady ze seznamu.
    - Návod - po kliknutí se zobrazí příslušný návod pro danou část aplikace.

Filtr - kliknutím na tlačítko se zobrazí rozšířený filtr pro filtrování dokladů.

    - Stav - zobrazit jen doklady ve vybraném stavu.
    - Od data / Do data - zobrazit jen doklady, které mají nastaven datum v uvedeném rozsahu.
    - Kontakt - zobrazit jen doklady vytvořené na daný kontakt. Doklady na zákazníka je možné filtrovat po zadání jména, příjmení nebo emailové adresy.
    - Zobrazit stavy - filtr pro zobrazování stavu vybavenosti na dokladech.
    - Uživatel - filtr na doklady podle uživatele, který dané doklady vytvořil.
    - Druh - zobrazit jen vybrané druhy dokladů.
    - Uhrazení - filtr na doklady podle stavů uhrazení.
    - Filtr - pomocí tohoto filtru je možné filtrovat všechny doklady, nebo jen storna.

- Hledat - hledat podle čísla dokladu, dodacího čísla, VS / Ref. čísla.
- Zobrazit doklady - počet dnů zpětně pro zobrazení dokladů v seznamu. (Přednastavený počet dnů je 64, to znamená, že se budou zobrazovat doklady s datumem 64 dnů zpět od aktuálního data.)
- Seznam dokladů - po vyfiltrování dokladů je možné doklady do sběrné faktury přidat hromadně, zafajfknutím Označit všechny nad seznam dokladů, nebo jednotlivě, označením konrétních dokladů a kliknutím na tlačítko Vybrat.

#### Přidat manipulační poplatky

![Přidání manipulačních poplatků do dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/Sberna-faktura/06-manipulacni-poplatky.JPG "Přidání manipulačních poplatků do dokladu")

- Po kliknutí na tlačítko se zobrazí formulář pro přidávání položek do faktury. V případě, že položka např. doprava případně jiné manipulační poplatky nebyly zahrnuty v ceně některého z navázaných dodacích listů, je možné je takto do faktury přidat.

- Přidávání položek do dokladu - položky je do dokladu možné přidat zadáním PLU, Názvu, Kódu karty nebo EAN kódu, a vybrat ji tak ze seznamu existujících karet stisknutím tlačítka ENTER, nebo kliknutím na ikonu Přidat.
        - Jestli se jedná o nové zboží, je možné přímo z dokladu kartu založit. (Kartu je možné vybrat ze seznamu, nebo vytvořit kliknutím na ikonu plus, resp. stisknutím šipky směrem dolů na klávesnici a kliknutím na ENTER po zadání názvu karty.)

    - Položka v dokladu - po kliknutí na ikonu Přidat, nebo stisknutím ENTER se zobrazí formulář pro vložení položky do dokladu.

![Přidání položky do dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/Sberna-faktura/07-pridani-polozek-do-sberne-faktury.JPG "Přidání položky do dokladu")

        - Název skladové karty - v záhlaví formuláře se nachází název přijímané karty. (Na název je možné kliknout. Zobrazí se tak detail dané karty, kde je možné zobrazit statistiku prodeje, ale i stav zásob na skladové kartě.)
        - Množství - fakturované množství v měrné jednotce dané karty.
        - Cena s DPH - prodejní cena s DPH za jednotku. Při přidávání položky do dokladu je možné zadat prodejní cenu s DPH a aplikace si podle nastavené DPH na kartě automaticky dopočítá cenu bez DPH a opačně.
        - Cena bez DPH - prodejní cena bez DPH za jednotku. Při zadání prodejní ceny bez DPH si aplikace automaticky dopočítá cenu s DPH podle nastaveného DPH na kartě
        - DPH - výška DPH na skladové kartě.
        - Sleva - v případě přidávání položek na odb. fakturu můžete nadefinovat i výšku slevy ke konkrétní položce, která se následně aplikuje na celkovou cenu za položku.

    - OK - kliknutím na tlačítko se potvrdí vložení položky do faktury.
    - Zavřít - zavře se zobrazený formulář a položka se do faktury nepřidá.
    - Odebrat - pokud se položka dodatečně upravuje, je možné ji kliknutím na tlačítko odebrat z dokladu.

- Seznam položek (manipulačních poplatků) ve faktuře

![Seznam položek dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky-cz/Sberna-faktura/08-seznam-douctovanych-polozek-sberne-faktury.JPG "Seznam položek dokladu")

    - Celkem - výsledná celková cena položek v příjemce s DPH. (Fakturované množství na položce krát jednotková cena.)
    - Celkem bez DPH - výsledná celková cena položek v příjemce bez DPH.

    - Názov, PLU - zobrazí se název skladové karty a PLU. Jestli se jedná o kartu s nastavenou evidencí SBL, zobrazí se i číslo SBL. (Na název je možné kliknout a zobrazí se tak detail dané karty, kde je možné zobrazit statistiku prodeje ale i stav zásob na skladové kartě.)
    - Vyd. mn. - fakturované množství. Po kliknutí do pole se zobrazí detail položky v dokladu a je možné množství okamžitě změnit a změnu potvrdit.
    - Sleva - výška slevy na dané položce.
    - Cena bez DPH - cena bez DPH za položku.
    - Upravit položku - zobrazí se detail položky kde je možné změnit počet kusů, cenu nebo slevu, případně položku z dokladu odebrat.

Další informace o jednotlivých možnostech, které aplikace nabízí při úpravě finančních dokladů se dozvíte v návodu [Finanční doklady v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/navody/navody-cz/navody-cz-doklady/financni-doklady-v-ikelp-pos-mobile?epid=1889).

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/App_Themes/EzopTheme/Images/pen_16.png) by
    
      Ing. Lukáš Krajčír