# Faktúra - vytvorenie, úprava a tlač

V tomto článku Vám predstavíme krátke inštruktážne video - postup vytvorenia novej faktúry. Nižšie nájdete bližší popis jednotlivých údajov, ktoré je možné pri tvorbe faktúry vyplniť. Vytvorenie novej faktúry v iKelp POS Mobile je možné v Menu aplikácie v časti História dokladov, kliknutím na ikonu + Nový a výberom možnosti Faktúra.

## Vytvorenie novej faktúry

Vytvorenie nového finančného dokladu - Faktúra

![Vytvorenie nového finančného dokladu - Faktúra](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG "Vytvorenie nového finančného dokladu - Faktúra")

### Navigačný panel aplikácie

![Navigačný panel aplikácie iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/Obrazky/02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG "Navigačný panel aplikácie iKelp POS Mobile")

- Uložiť - kliknutím na tlačidlo je potrebné potvrdiť vykonané zmeny v doklade. V opačnom prípade sa vykonané zmeny neuložia. Následne sa aplikácia vráti na zoznam dokladov.
- Storno - slúži na vykonanie storna dokladu. Po vykonaní storna sa doklad uzamkne proti úprave.
- Vymazať - tlačidlo vymazať sa zobrazuje len pri úprave posledného dokladu v danej rade. Ak sa vytvára nový doklad, tlačidlo sa v ponuke nezobrazí. Slúži na vymazanie finanančného dokladu aj všetkých pohybov na doklad naviazaných. Doklad ktorý nie je posledný v danej rade nie je možné vymazať, preto sa tlačidlo pri úprave dokladu nezobrazí.
- Vytlačiť - zobrazí sa náhľad tlače s ponukou tlačiarní.
- Návod - po kliknutí sa zobrazí príslušný návod pre danú časť aplikácie.

#### Popis jednotlivých častí formulára pre vytvorenie faktúry

### Faktúra

Formulár novej odberateľskej faktúry. Položky označené \* je potrebné vyplniť.

![Nová faktúra](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1-faktura-nova.JPG "Nová faktúra")

- Odberateľ - spoločnosť dodávateľa tovaru. (Dodávateľa je možné vybrať zo zoznamu, alebo vytvoriť kliknutím na ikonu plus, resp. kliknutím na šípku smerom dole a kliknutím na ENTER po zadaní obchodného mena. Ďalšie informácie o kontaktoch a jednotlivých nastaveniach sa dočítate v článku [Nový kontakt v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.com/posmobile/clanok/navody/navody-posmobile/nastavenia-pos-mobile/novy-kontakt-v-ikelp-pos-mobile?epid=1603).)
- Ref. číslo - referenčné číslo dokladu.
- Dátum

    - Vystavenia - dátum vystavenia finančného dokladu.
    - Dodania - dátum a čas dodania tovaru alebo služby.
    - Splatnosti - dátum splatnosti finančného dokladu.

- Stav - stav vybavenosti dokladu. (Stav vybavenosti je vhodný pre internú evidenciu. Napr. ak doklad ešte nebol odoslaný odberateľovi, prípadne už boli všetky potrebné úkony vykonané a doklad je Vybavený...)
- Uhradenosť - stav uhradenosti dokladu. (Sledovanie stavu uhradenosti je vhodné pre internú evidenciu. Operatívne si tak viete skontrolovať, ktoré doklady už boli uhradené. Stav zmeníte po úhrade dokladu a máte tak prehľad o uhradených a neuhradených dokladoch. V prípade úhrady dokladu v hotovosti cez aplikáciu iKelp POS Mobile a fiskálne zariadenie, sa stav dokladu zmení automaticky.)
- Zámok - v prípade aktívneho nastavenia je doklad uzamknutý na úpravu. Nie je ho už možné následne upravovať.
- Poznámka - poznámka k dokladu. (Poznámku je vhodné doplniť napr. vtedy, ak nebol dodaný všetok tovar, alebo nesedí počet kusov.)
- Viac polí - kliknutím na tlačidlo sa zobrazí rozšírená ponuka na zadanie doplnkových údajov na doklade.
    - Pred text - doplnkový text, ktorý je možné vložiť do faktúry. Text vložený do pred textu sa bude zobrazovať pred rozpísanými položkami.
    - Za text - doplnkový text, ktorý je možné vložiť do faktúry. Text vložený do za textu sa bude zobrazovať za rozpísanými položkami.

Pri následnej úprave dokladu sa zobrazujú aj ďalšie údaje:

- Vytvoril - meno užívateľa ktorý doklad vytvoril.
- Vytvorené - dátum a čas vytvorenia dokladu.
- Dátum úpravy - dátum a čas poslednej úpravy dokladu.

### Položky

- Pridávanie položiek do dokladu - položky je do dokladu možné pridať zadaním PLU, Názvu, Kódu karty alebo EAN kódu, a vybrať ju tak zo zoznamu existujúcich kariet stlačením tlačidla ENTER, alebo kliknutím na ikonu Pridať.
        - Ak sa jedná o nový tovar, je možné priamo z dokladu kartu založiť. (Kartu je možné vybrať zo zoznamu, alebo vytvoriť kliknutím na ikonu plus, resp. stlačením šípky smerom dole na klávesnici a kliknutím na ENTER po zadaní názvu karty.)
    - Položka v doklade - po kliknutí na ikonu Pridať, alebo stlačením ENTER sa zobrazí formulár pre vloženie položky do dokladu.

![Pridanie položky do dokladu](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG "Pridanie položky do dokladu")

        - Názov skladovej karty - v záhlaví formulára sa nachádza názov prijímanej karty. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
        - Množstvo - faktúrované množstvo v mernej jednotke danej karty.
        - Cena s DPH - predajná cena s DPH za jednotku. Pri pridávaní položky do dokladu je možné zadať predajnú cenu s DPH a aplikácia si podľa nastavenej DPH na karte dopočíta automaticky cenu bez DPH a opačne.
        - Cena bez DPH - predajná cena bez DPH za jednotku. Pri zadaní predajnej ceny bez DPH si aplikácia automaticky dopočíta predajnú cenu s DPH na základe nastavenej DPH na skladovej karte.
        - DPH - výška DPH na skladovej karte.
        - Zľava - v prípade pridávania položiek na odb. faktúru môžete nadefinovať aj výšku zľavy ku konkrétnej položke, ktorá sa následne aplikuje na celkovú cenu za položku.

    - OK - kliknutím na tlačidlo sa potvrdí vloženie položky do faktúry.
    - Zatvoriť - zatvorí sa zobrazený formulár a položka sa do faktúry nepridá.
    - Odobrať - ak sa položka dodatočne upravuje, je možné ju kliknutím na tlačidlo odobrať z dokladu.
- Zoznam položiek vo faktúre

![Zoznam položiek v doklade](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/Obrazky/04-polozky-dokladu.JPG "Zoznam položiek v doklade")

    - Celkom - výsledná celková cena položiek vo faktúre s DPH. (Faktúrované množstvo na položke krát jednotková cena.)
    - Celkom bez DPH - výsledná celková cena položiek vo faktúre s bez DPH.

    - Názov, PLU - zobrazí sa názov skladovej karty a PLU. Ak sa jedná o kartu s nastavenou evidenciou SBL, zobrazí sa aj číslo SBL. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
    - Vyd. mn. - faktúrované množstvo. Po kliknutí do poľa sa zobrazí detail položky v doklade a je možné množstvo okamžite zmeniť a zmenu potvrdiť.
    - Zľava - výška zľavy na danej položke.
    - Cena bez DPH - cena bez DPH za položku.
    - Upraviť položku - zobrazí sa detail položky kde je možné zmeniť počet kusov, cenu alebo zľavu prípadne položku z dokladu odobrať.

### Úhrady

Táto možnosť sa zobrazuje v prípade že na doklad bola zaevidovaná úhrada, pri otvorení dokladu na úpravu.

![Evidencia úhrad na doklade](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/Obrazky/05-uhrady-faktury.JPG "Evidencia úhrad na doklade")

## Úhrada faktúry

Po vytvorení a uložení novej faktúry alebo zbernej faktúry, je možné na doklad zaevidovať úhradu. Potvrdenie o úhrade sa automaticky vytlačí na fiskálnom zariadení a zaeviduje do obratov daného dňa. Podmienkou pre zaevidovanie takejto úhrady je mať správne nastavenie fiskálneho zariadenia zo správne nadefinovanou daňovou hladinou pre úhrady faktúr.

Po vytvorení a zaevidovaní faktúry sa táto zobrazí v zozname faktúr.

1. Kliknutím na tlačidlo Viac, sa zobrazí ponuka pre prácu s finančným dokladom - faktúrou.
2. Kliknutím na tlačidlo Uhradiť, sa zobrazí formulár pre zaevidovanie úhrady s prednastaveným textom, číslom faktúry a sumou pre úhradu.
        - Ak ide o úhradu v hotovosti, je potrebné MANUÁLNE ZAOKRÚHLIŤ zadávanú sumu. V opačnom prípade sa doklad na eKasa zariadení nevytlačí a úhrada nebude zaevidovaná.
3. Výberom príslušného platidla je možné vykonať úhradu na zariadení.
4. Kliknutím na tlačidlo Ukončiť predaj sa na fiskálnej tlačiarni vytlačí potvrdenie o úhrade dokladu pre odberateľa.

V prípade, že vám odberateľ doklad neuhradil v hotovosti, ale prevodom alebo dobierkou a nepotrebujete tlačiť potvrdenie z fiskálnej tlačiarne, otvorte doklad na úpravu a zmente stav uhradenosti finančného dokladu na Uhradený.

[![01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG "01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG")

[![02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG "02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG")

[![02.1-faktura-nova.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1-faktura-nova.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1-faktura-nova.JPG "02.1-faktura-nova.JPG")

[![03-faktura-udaje-na-fakture.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03-faktura-udaje-na-fakture.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03-faktura-udaje-na-fakture.JPG "03-faktura-udaje-na-fakture.JPG")

[![04-polozky-dokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04-polozky-dokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04-polozky-dokladu.JPG "04-polozky-dokladu.JPG")

[![05-uhrady-faktury.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05-uhrady-faktury.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05-uhrady-faktury.JPG "05-uhrady-faktury.JPG")

[![4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG "4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG")

### Storno úhrady faktúry

V prípade, že došlo k chybe pri úhrade faktúry, je možné vykonať aj storno úhrady, resp. vrátenie peňazí.

##### Úhrada faktúry v hotovosti

1. Postupujte podľa návodu *Úhrada faktúry* (kroky 1 a 2).
2. Zadajte uhrádzanú sumu so záporným znamienkom.
3. Vyberte spôsob úhrady Hotovosť.
4. Kliknite na Ukončiť predaj.

##### Úhrada faktúry platobnou kartou

Vrátenie úhrady platenej platobnou kartou v sebe skrýva niekoľko úskalí.

- Pri niektorých zariadeniach je potrebné vykonať vrátenie/ storno úhrady faktúry priamo na zariadení, nie je možné to vykonať prostredníctvom aplikácie. (Napr. pri zariadeniach FiskalPro.)
- Musia mať povolený návrat a pod.

Z toho dôvodu v tomto prípade odporúčame vykonať vrátenie v hotovosti, pozor však na zaokrúhlenie sumy v takomto prípade. Ak je potrebné vykonať vrátenie kartou a zariadenie to umožňuje, postupujte podľa postupu:

1. Postupujte podľa návodu *Úhrada faktúry* (kroky 1 a 2).
2. Zadajte uhrádzanú sumu so záporným znamienkom.
3. Vyberte spôsob úhrady Príjem terminálom.
4. Kliknite na Ukončiť predaj.

Ďalšie informácie o jednotlivých možnostiach, ktoré aplikácia ponúka pri úprave finančných dokladov sa dozviete v návode [Finančné doklady v iKelp POS Mobile](https://www.ikelp.sk/posmobile/clanok/navody/navody-posmobile/navody-posmobile-doklady/financne-doklady-v-ikelp-pos-mobile?epid=1685).

[![01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG "01-zoznam-financnych-dokladov-Fa-DL-ZbFa.JPG")

[![02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG "02-nastrojovy-panel-aplikacie.JPG")

[![02.1-faktura-nova.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1-faktura-nova.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/02.1-faktura-nova.JPG "02.1-faktura-nova.JPG")

[![03-faktura-udaje-na-fakture.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03-faktura-udaje-na-fakture.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/03-faktura-udaje-na-fakture.JPG "03-faktura-udaje-na-fakture.JPG")

[![04-polozky-dokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04-polozky-dokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/04-polozky-dokladu.JPG "04-polozky-dokladu.JPG")

[![05-uhrady-faktury.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05-uhrady-faktury.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/05-uhrady-faktury.JPG "05-uhrady-faktury.JPG")

[![4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/j7krq2/obrazky/4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG "4.1-pridanie-polozky-do-dokladu.JPG")

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/App_Themes/EzopTheme/Images/pen_16.png) by
    
      Jaroslav Orgoň