# Evidencia stravy a stravníkov v rámci mesiaca

V tomto návode Vám predstavíme, princíp evidencie stravníkov, a prácu s nimi vrámci mesiaca z pohľadu prihlasovania, odhlasovania zo stravy, tlače podkladov k úhradám a tvorby výkazov.

Tento návod vychádza z predpokladu, že už máte stravníkov založených v aplikácii a sú prihlásený na stravu. (Bližšie informácii o uvedených možnostiach sa dozviete aj vo videokurze k aplikácii [iKelp Jedáleň - ONLINE videokurz](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navody-jedalen/ikelp-jedalen-online-videokurz?epid=718), v časti Inštruktážne videá - stravníci.)

### Prihlásenie stravníka na stravu

    - Po prihlásení na stravu, sa v záložke Strava daného stravníka, zobrazí suma, v akej má objednané jedlo na daný mesiac, Počiatok s akou finančnou hodnotou stravník na začiatku mesiaca začínal a Zostatok, s akou končil. (Ďalšie informácie o vyplnených údajoch daného stravníka sa dočítate v článku [Stravníci](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navody-jedalen/navody-jedalen-stravnici/stravnici?epid=1341).)
    - V pravej hornej časti sa zobrazí výsledný Finančný stav, kde je uvedený aktuálny stav účtu stravníka. V prípade, že je finančný stav záporná hodnota, bude táto suma vytlačená na poklade k úhrade. Ak je suma kladná, pri hromadnej tlači sa danému stravníkovi žiadny podklad tlačiť nebude.

Na obrázkoch je vidieť prihlásenie stravníka na stravu s vypočítaním Predpisu podľa počtu objednaných jedál, následe je zobrazený celkový finančný stav stravníka.

[![01-prihlasenie-stravnika-na-stravu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovanie-stravnikov/01-prihlasenie-stravnika-na-stravu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovanie-stravnikov/01-prihlasenie-stravnika-na-stravu.JPG "01-prihlasenie-stravnika-na-stravu.JPG")

[![02-aktualny-financny-stav-stravnika-po-prihlaseni-na-stravu.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovanie-stravnikov/02-aktualny-financny-stav-stravnika-po-prihlaseni-na-stravu.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/prihlasovanie-stravnikov/02-aktualny-financny-stav-stravnika-po-prihlaseni-na-stravu.JPG "02-aktualny-financny-stav-stravnika-po-prihlaseni-na-stravu.JPG")

### Tlač šekov / pokladov k úhrade stravníkov

    - Stravníkovi sa vytlačí podklad k úhrade na základe prihlásených jedál. (Bližšie informácie o možnosti sa dočítate v článku [Tlač šekov a podkladov pre úhradu](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navody-jedalen/navody-jedalen-financie/tlac-sekov-a-podkladov-pre-uhradu?epid=123).)
    - V prípade, že má stravník celkový finančný stav kladný, podklad k úhrade sa mu tlačiť nebude.
    - Variabilný symbol uvedený na poklade, je číslo stravníka. (Variabilný symbol sa na dokladoch nemení. Je to z dôvodu jednoduchšieho uhrádzania a následného párovania platieb v aplikácii.)

Na obrázkoch je vidieť prihlásenie stravníka na stravu a následné zaevidovanie úhrady. Hneď po zaevidovaní úhrady sa aktualizuje celkový finančný stav.

[![03-zaevidovanie-uhrady-na-zaklade-objednavok-stravy-stravnika.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanie-uhrady/03-zaevidovanie-uhrady-na-zaklade-objednavok-stravy-stravnika.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanie-uhrady/03-zaevidovanie-uhrady-na-zaklade-objednavok-stravy-stravnika.JPG "03-zaevidovanie-uhrady-na-zaklade-objednavok-stravy-stravnika.JPG")

[![04-vysledny-financny-stav-stravnika-po-zaevidovani-uhrady.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanie-uhrady/04-vysledny-financny-stav-stravnika-po-zaevidovani-uhrady.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/zaevidovanie-uhrady/04-vysledny-financny-stav-stravnika-po-zaevidovani-uhrady.JPG "04-vysledny-financny-stav-stravnika-po-zaevidovani-uhrady.JPG")

### Bežná agenda v rámci mesiaca ako je prihlasovanie a odhlasovanie stravníkov, evidencia došlých úhrad

    - Počas mesiaca je možné stravníkov prihlasovať alebo odhlasovať priamo z aplikácie, alebo si stravníci môžu objednávky meniť priamo vo webovej jedálni.
    - Ak sa stravník odhlásil, jeho finančný stav sa automaticky o hodnotu jedla upraví. Je tak hneď vidieť aktuálny finančný stav.
    - Evidencia úhrad za stravu. (Financie je možné stravníkom pridávať aj jednotlivo, alebo hromadne. Viac informácií o hromadných úhradách sa dočítate v článku [Hromadná úhrada](https://www.ikelp.com/jedalen/clanok/navody/navody-jedalen/navody-jedalen-financie/hromadna-uhrada?epid=147).)

Po odhlásení stravníka zo stravy, sa automaticky prepočíta celkový finančný stav stravníka, a upraví sa hodnota stravy len na aktuálny počet prihlásených jedál v danom mesiaci.

[![05-odhlasenie-stravnika-zo-stravy.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlasenie-zo-stravy/05-odhlasenie-stravnika-zo-stravy.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlasenie-zo-stravy/05-odhlasenie-stravnika-zo-stravy.JPG "05-odhlasenie-stravnika-zo-stravy.JPG")

[![06-uprava-financneho-stavu-na-zaklade-upravenych-objednavok-stravy.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlasenie-zo-stravy/06-uprava-financneho-stavu-na-zaklade-upravenych-objednavok-stravy.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/odhlasenie-zo-stravy/06-uprava-financneho-stavu-na-zaklade-upravenych-objednavok-stravy.JPG "06-uprava-financneho-stavu-na-zaklade-upravenych-objednavok-stravy.JPG")

### Vytvorenie výkazu stravníkov

    - Výkaz stravníka, teda uzatvorenie finančného stavu v danom mesiaci a vytvorenie výkazu skutočne odobratých jedál, sa vytvára na stravníkovi automaticky hneď po vytvorení Výkazu stravovaných osôb v menu aplikácie Výkazy. (Vykonaním tohto kroku sa uzatvoria financie daného stravníka v danom mesiaci.)

Výkaz stravy sa nevytvára po prihlásení stravníka na stravu, ale až po vytvorení Výkazu stravovaných osôb, kedy už je jasná suma objednaných / neodhlásených jedál v mesiaci.

[![07-vykaz-stravy-stravnika-sa-vytvori-az-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykaz-stravy/07-vykaz-stravy-stravnika-sa-vytvori-az-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykaz-stravy/07-vykaz-stravy-stravnika-sa-vytvori-az-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob.JPG "07-vykaz-stravy-stravnika-sa-vytvori-az-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob.JPG")

[![08-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob-sa-vytvori-aj-vykaz-stravnika.JPG](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykaz-stravy/08-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob-sa-vytvori-aj-vykaz-stravnika.JPG)](https://www.ikelp.com/userdata/pages/g98qnx/vykaz-stravy/08-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob-sa-vytvori-aj-vykaz-stravnika.JPG "08-po-vytvoreni-vykazu-stravovanych-osob-sa-vytvori-aj-vykaz-stravnika.JPG")

Tento návod v krátkosti vypovedá o tom, akým systémom je vhodné v aplikácii pracovať v rámci mesiaci a udáva tak základný princíp evidencie objednávok stravy a financií stravníkov.

![Write by Author / Vytvorené](https://www.ikelp.com/App_Themes/EzopTheme/Images/pen_16.png) by
    
      Ing. Lukáš Krajčír