Novinka v iKelpAktualizované 27.10.2026
eFaktúra v systéme iKelp
Od 1. 1. 2027 sa tuzemské faktúry medzi podnikateľmi posielajú elektronicky v štruktúrovanom formáte cez certifikovaného digitálneho poštára. PDF ani e-mail s prílohou už eFaktúrou nie je.
- Ak nie ste platiteľom DPH, eFaktúry vystavovať nemusíte. Faktúry môžete posielať ako doteraz, napríklad v PDF e-mailom alebo na papieri. eFaktúry od dodávateľov však musíte vedieť prijímať.
- PDF vytvorené v iKelp obsahuje ISDOC súbor ako prílohu, ktorý dokážu správne načítať účtovné programy na Slovensku aj v Česku. ISDOC súbor môže byť v PDF navyše aj digitálne podpísaný.
- Ak platiteľom DPH ste, v iKelp vystavíte faktúru ako doteraz a v module Fakturácia ju vyexportujete ako eFaktúru cez digitálneho poštára Flowis. Firmám s väčším počtom dokladov ponúkneme aj automatické posielanie a prijímanie, menším bude stačiť export a import.
- Vystavovať eFaktúry musia platitelia DPH pri tuzemských faktúrach pre firmy a verejnú správu. Dátum vyhotovenia faktúry má byť deň jej odoslania poštárovi.
- Prijímať ich musí vedieť každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH.
- Netýka sa faktúr pre bežných spotrebiteľov a zjednodušených faktúr z eKasy do 400 €. Faktúry do zahraničia prídu na rad až od 1. 7. 2030.
Pozor: Zatiaľ sa u žiadneho digitálneho poštára neregistrujte. Podrobný postup vám včas prinesieme.
Faktúry dnes posielame e-mailom, ukladáme do počítača a postupne si zvykáme na to, že papier pri podnikaní potrebujeme čoraz menej. eFaktúra však nie je iba faktúra poslaná elektronicky. Prináša zmenu v tom, ako sa faktúry vytvárajú, odosielajú, prijímajú a spracúvajú.
Na Slovensku sa elektronická fakturácia postupne zavádza ako súčasť digitalizácie podnikateľského prostredia. Od druhého kvartálu 2026 je možné eFaktúru implementovať dobrovoľne a účinnosť legislatívy elektronickej fakturácie je naplánovaná od 1. januára 2027.
Čo to znamená pre živnostníkov, firmy a účtovníkov? A prečo sa oplatí začať s prípravou už teraz?
eFaktúra nie je obyčajné PDF
Keď dnes vytvoríte faktúru v účtovnom programe a odošlete ju zákazníkovi ako PDF, ide predovšetkým o dokument určený na čítanie človekom. Niektoré PDF dokumenty však môžu obsahovať aj štruktúrované údaje, ktoré dokáže spracovať účtovný softvér.
Zákonná eFaktúra je niečo iné. Ide o štruktúrovaný elektronický doklad v predpísanom formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie údajov a ktorý sa v rámci nového systému doručuje prostredníctvom digitálneho poštára.
V iKelp môže PDF faktúra obsahovať aj ISDOC prílohu, ktorú dokážu načítať podporované účtovné programy. Takáto príloha môže uľahčiť prenos údajov, sama osebe však nenahrádza vystavenie a doručenie eFaktúry podľa nových pravidiel.
PDF môže obsahovať údaje pre účtovný systém, ale nie každé PDF je zákonnou eFaktúrou.
Prečo sa eFaktúra zavádza?
Hlavnou myšlienkou elektronickej fakturácie je digitalizovať proces, ktorý je dnes často stále zbytočne manuálny.
Predstavte si bežnú faktúru. Dodávateľ ju vytvorí, odošle, odberateľ ju prijme, účtovník otvorí dokument, skontroluje údaje a následne ich zadá do svojho systému. Pri jednej faktúre to nemusí byť problém. Pri desiatkach alebo stovkách dokladov však ide o množstvo práce.
Pri eFaktúre môže byť veľká časť tohto procesu automatizovaná.
Údaje sa nemusia opakovane prepisovať medzi rôznymi systémami. Faktúra môže byť doručená v štandardizovanom formáte a následne spracovaná účtovným alebo ekonomickým softvérom.
Finančná správa medzi hlavné prínosy eFaktúry uvádza automatizované spracovanie, úsporu času, zníženie chybovosti a bezpečný elektronický prenos údajov.
Čo je digitálny poštár?
Jedným z nových pojmov, s ktorými sa podnikatelia pri eFaktúre stretnú, je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, často označovaný aj ako digitálny poštár.
Jeho úlohou je zabezpečiť elektronické odosielanie a prijímanie faktúr medzi jednotlivými účastníkmi. Podnikateľ tak nemusí riešiť priame technické prepojenie svojho systému so systémom každého obchodného partnera.
Podnikateľ si bude môcť vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečí odosielanie a prijímanie eFaktúr. Služba môže byť dostupná napríklad priamo v účtovnom programe alebo prostredníctvom webovej či mobilnej aplikácie.
V praxi si to môžeme predstaviť podobne ako klasickú poštu. Rozdiel je v tom, že namiesto obálky putuje medzi systémami štruktúrovaný elektronický dokument.
Peppol: digitálna sieť pre faktúry
Za elektronickou fakturáciou stojí aj sieť Peppol. Ide o európsku infraštruktúru určenú na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov.
Peppol umožňuje, aby spolu mohli komunikovať rôzne účtovné a ekonomické systémy bez toho, aby museli byť všetky navzájom individuálne prepojené.
Pre faktúry je dôležitý aj štandard Peppol BIS, ktorý vychádza z európskej normy EN 16931. Vďaka štandardizovanému formátu môžu byť faktúry spracovávané v rôznych systémoch a krajinách.
To je dôležité najmä pri obchodovaní so zahraničnými partnermi. Elektronická faktúra tak nemusí byť riešením iba pre slovenský trh.
Koho sa eFaktúra týka?
Elektronická fakturácia sa nebude týkať iba veľkých spoločností. Nové pravidlá sa dotknú aj živnostníkov a menších firiem. Rozhodujúce pritom je, či podnikateľ vystavuje faktúry, aký je jeho status z pohľadu DPH a o aký typ transakcie ide.
Všeobecne platí:
-
Vystavovanie eFaktúr: od 1. 1. 2027 sa povinnosť vzťahuje na platiteľov DPH pri zákonom určených tuzemských transakciách, najmä pri fakturácii iným podnikateľom a verejnej správe.
-
Prijímanie eFaktúr: pripravení musia byť aj podnikatelia, ktorí nie sú platiteľmi DPH. Aj oni môžu dostávať faktúry od dodávateľov v štruktúrovanom elektronickom formáte.
-
Bežní spotrebitelia a výnimky: nie každá faktúra musí byť vystavená ako eFaktúra. Pravidlá obsahujú výnimky, napríklad pre bežné predaje koncovým spotrebiteľom.
V praxi to znamená, že aj keď ako neplatiteľ DPH nemusíte eFaktúry vystavovať, mali by ste mať zabezpečený spôsob ich prijímania a spracovania.
Konkrétne povinnosti závisia od typu transakcie a príslušných zákonných výnimiek.
Čo sa zmení pre živnostníka?
Ak vystavujete niekoľko faktúr mesačne, možno si hovoríte, že eFaktúra sa týka predovšetkým veľkých firiem.
Nie je to tak.
Aj malý podnikateľ bude musieť byť pripravený na prijímanie elektronických faktúr. Zároveň bude záležať na tom, aký spôsob fakturácie používa a aký softvér má k dispozícii.
Dobrou správou je, že nie každý podnikateľ potrebuje komplikovaný ekonomický systém. Dôležité je, aby riešenie, ktoré používa, podporovalo potrebné formáty a vedelo komunikovať s príslušnou doručovacou službou.
Čo sa zmení pre účtovníka?
Práve účtovníctvo môže z elektronickej fakturácie výrazne profitovať.
Dnes sa pri spracovaní prijatých faktúr často opakujú rovnaké činnosti. Otvoriť dokument, skontrolovať údaje, prepísať ich do systému a následne doklad zaúčtovať.
Pri štruktúrovanej eFaktúre sa údaje môžu dostať do účtovného systému automatizovane.
Menej prepisovania znamená menej priestoru na chyby a viac času na kontrolu a samotné účtovníctvo.
Úloha účtovníka tým nezmizne. Naopak, viac času môže zostať na činnosti, pri ktorých je potrebné odborné rozhodovanie a skúsenosť.
Najväčšia výhoda? Menej manuálnej práce
eFaktúra nie je zaujímavá iba preto, že je elektronická. Je zaujímavá najmä tým, čo sa s ňou dá urobiť po jej prijatí.
Ak systém dokáže automaticky načítať údaje z faktúry, podnikateľ nemusí riešiť rovnakú administratívu pri každom jednom doklade.
V praxi to môže znamenať:
- menej ručného prepisovania údajov,
- menej chýb pri zadávaní faktúr,
- rýchlejšie spracovanie dokladov,
- jednoduchšiu komunikáciu medzi firmou a účtovníkom,
- prehľadnejší tok faktúr,
- jednoduchšie zapojenie automatizácie do účtovníctva.
Výhoda sa pritom zväčšuje s množstvom faktúr. Pri stovkách dokladov už aj niekoľko minút ušetrených na jednej faktúre predstavuje desiatky hodín práce.
Musím prestať používať PDF?
Nie je správne chápať eFaktúru ako jednoduchý zákaz PDF faktúr.
Podstatné je rozlišovať medzi dokumentom, ktorý je iba elektronickou podobou papierovej faktúry, a štruktúrovanou elektronickou faktúrou, ktorú dokáže automaticky spracovať informačný systém.
Práve štruktúrovanosť údajov je základom celej myšlienky eFakturácie.
Ak dnes vytvoríte PDF a odošlete ho e-mailom, nemusí to znamenať, že ste pripravení na nový systém elektronickej fakturácie. Najskôr je potrebné overiť, či váš fakturačný alebo účtovný softvér podporuje eFaktúru v požadovanom formáte.
eFaktúra nie je iba ďalšia povinnosť
Pri každej novej legislatívnej povinnosti je prirodzené vnímať najmä to, čo musí podnikateľ urobiť.
Pri eFaktúre však stojí za to pozrieť sa na zmenu aj z druhej strany.
Ak sa faktúra dokáže automaticky preniesť medzi systémami, načítať údaje a pripraviť ich na ďalšie spracovanie, firma môže postupne odstrániť veľkú časť rutinných činností.
Najväčšou hodnotou eFaktúry preto nemusí byť samotná elektronická faktúra, ale všetko, čo sa dá vďaka nej automatizovať.
Menej klikania. Menej prepisovania. Menej chýb. Viac času na podnikanie.
Čo teda urobiť ako prvé?
Ak podnikáte, nemusíte hneď meniť celý systém fakturácie. Prvým krokom je overiť si, či váš fakturačný alebo účtovný softvér podporuje eFaktúru a ako bude zabezpečené jej odosielanie a prijímanie.
V iKelp pripravujeme riešenie, ktoré vám pomôže prejsť na elektronickú fakturáciu podľa vašich potrieb - od exportu a importu eFaktúr až po možnosti automatizácie pri väčšom počte dokladov.
Zatiaľ sa u žiadneho digitálneho poštára neregistrujte. Konkrétny postup a odporúčania pre používateľov iKelp vám prinesieme včas.
eFaktúra nemusí znamenať iba novú povinnosť. Pri správnom nastavení môže priniesť aj menej manuálnej práce, menej chýb a efektívnejšie spracovanie faktúr.