Darčeková poukážka / VUP

V tomto návode vám predstavíme možnosti predaja a evidencie Darčekových alebo viac účelových poukážok tzv. VUP. Vysvetlíme vám, aký je rozdiel medzi jednoúčelovými a viacúčelovými poukážkami aj to, ako je potrebné sledovať predaje týchto poukážok z pohľadu účtovníctva.

Poukážky

Jednoúčelové alebo zľavové poukážky

Slúžia na predaj konkrétneho tovaru alebo služby za zvýhodnenú cenu.
Fungujú rovnako, ako poukážky z rôznych zľavových portálov.
Je možné ich využívať na rôzne zážitkové aktivity, večere, prípadne iné aktivity alebo tovary na vašej prevádzke, pričom ale je vždy vopred určené pre akú aktivitu, alebo tovar si ich zákazník zakupuje.

Viac účelové alebo darčekové poukážky

Je potrebné ich vyčerpať jednorázovo, len v jednom doklade, nie je možné ho čerpať postupne.
Sú predávané v rámci siete predajní jednej spoločnosti.
Vopred nie je známy odberateľ.
Nie je vopred známe miesto dodania.
Nie je vopred známa sadzba DPH tovarov / služieb na ktoré bude poukážka použitá.
Majú nastavenú splatnosť, resp. dátum, do kedy je nutné ich vyčerpať.
Majú rôznu nominálnu hodnotu.

Príklad použitia VUP a JUP

Ak sa jedná napr. o permanentku na 10 vstupov do fitka, toto z hľadiska legislatívy nie je VUP ale JUP, pretože je dopredu známe miesto použitia, konkrétny účel použitia aj výška DPH za tovar / službu.
Ako VUP je možné predať darčekovú poukážku na vianoce, kedy nie je dopredu jasné, za aký tovar / služby si ju následne zákazník uplatní.

Viac účelový poukaz v iKelp POS Mobile

Aplikácia stráži platnosť použitia.
Generovanie kupónov je možné priamo v predaji.
Použitie / platenie poukazom.
Vyčíslenie hodnôt pre účtovníctvo.

V prípade použitia Darčekového poukazu / VUP sa DPH uplatňuje až pri použití, nakoľko nie je vopred známe na aký tovar / služby v akej DPH bude zakúpený poukaz použitý. Preto poukážka pri uplatňovaní vystupuje ako platidlo na doklad. POZOR, pri používaní darčekových poukážok a VUP je z pohľadu účtovníctva nutná ich špecifická evidencia.

Pre scenár postupného čerpania je vhodné použiť Kreditný systém vlastných účtov.

Možnosti evidencie VUP / Darčekových poukážok

Kompletná evidencia darčekových poukazov / VUP v iKelp POS Mobile

Kupóny sú generované, evidované, predávané a uplatňové v rámci aplikácie. Aplikácia následne vie generovať účtovné podklady pre ich účtovné spracovanie. Spôsob nastavenia pravidiel generovania kupónov, ako aj celý postup predaja a následného uplatnenia poukazu pri nákupe nájdete v návode Darčeková poukážka / VUP - od vytvorenia po uplatnenie.

Čiastočná evidencia darčekových poukazov

Kupóny sú generované nezávisle (externe, majú vlastný dizajn, vlastné unikátne sériové čísla), aplikácia tak nesleduje ich evidenciu. Do aplikácie zadáva kód poukazu až pri jeho predaji obsluha. V tomto momente dochádza k jeho zaevidovaniu do aplikácie jednak pre evidenciu použitých / nepoužitých, ale následne aj pre jeho kontrolu pri uplatnení poukazu. Aj v tomto prípade je možné z aplikácie generovať podklady pre účtovné spracovanie predaných / použitých poukazov. Následné evidovanie poukazu, ako aj možnosti uplatnenia, sú zhodné s postupom ako pri kompletnej evidencii. Viac informácií sa dozviete v návode Darčeková poukážka / VUP - predaj a uplatnenie.

Poukaz ako platidlo

Evidencia poukazov ide úplne mimo aplikácie, až pri použití sa poukaz uplatní ako platidlo na doklade.

Súvisiace návody

by Ing. Lukáš Krajčír